Sistema de gestión documental
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TECNODOCUMENTS | SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

¡Utiliza nuestra plataforma de Gestión de Documentos En Línea!

Te proveemos el sistema de gestión documental perfecto para su organización y la gestión del  conocimiento en Internet

TecnoDocuments es una plataforma (Sistema de gestión documental) basada en los principios de la Gerencia del Conocimiento (del inglés Knowledge Management). Estos conceptos, aplicados en las organizaciones, pretenden transferir el conocimiento y la experiencia existente entre sus miembros, de modo que pueda ser utilizado como un recurso disponible para todos en la organización.

Usualmente el proceso requiere técnicas para capturar, organizar y almacenar el conocimiento de los trabajadores, para transformarlo en un activo intelectual que preste beneficios y se pueda compartir.

Nuestra tecnología provee herramientas que apoyan la gerencia del conocimiento en las empresas, funcionando como un repositorio de documentos.

TecnoDocuments es un Sistema de Almacenamiento de Documentos Multi-Usuario en la Nube (Sistema de gestión documental) para la publicación de archivos y documentos a través de Internet.

TecnoDocuments es ideal para manejar la documentación que le permitirá realizar un excelente respaldo de los conocimientos manejados en su organización.

FUNCIONALIDADES PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS EN LÍNEA (SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL)

Sistema de gestión documental

PERMISOS DE CONTROL DE ACCESO

TecnoDocuments dispone de una matriz de permisos por usuarios y grupos para el control de acceso y uso de los documenos incluyendo lectura, escritura, descarga, visualización, actualización, entre otros.

ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS EN LÍNEA

Permite el manejo de archivos electrónicos organizados por carpetas por áreas con buscador, y diversos elementos para la gestión, visualizacion y/o descarga adecuada de los mismos.

Sistema de gestión documental

CONTROL DE
VERSIONES

Gracias al sistema de control de versiones es posible mantener el rastreo histórico de las diversas versiones por las cuales ha pasado un documento y así gestionar correctamente la calidad de los mismos.

Sistema de gestión documental

ESCALACIÓN DE APROBACIONES

La plataforma permite emitir documentos para aprobación en los diversos niveles de la organización de tal forma que solo estarán disponibles a los usuarios una vez que sean debidamente aprobados.

PERMISOS DE CONTROL DE ACCESO

TecnoDocuments dispone de una matriz de permisos por usuarios y grupos para el control de acceso y uso de los documentos (Sistema de gestión documental) incluyendo lectura, escritura, descarga, visualización, actualización, entre otros.

Contar con una plataforma como TecnoDocuments mejora y mantiene el capital intelectual de la empresa u organización; ya que la recopilación y el almacenamiento del conocimiento se mantendrá centralizada.

Sin embargo, no todos los miembros de una empresa pueden tener el mismo tipo de acceso, este debe estar determinado por los niveles de usuario.

Permisos para acceder por nivel de usuario: Mantenga el control de acceso a la consulta y lectura de los documentos por área de interés. Logre crear varios niveles de usuario en los cuales pueda determinar a qué tipo de contenidos acceden sus empleados.

Permisos para agregar documentos: Establezca sus protocolos para la edición de documentos o para la inclusión de nuevos archivos, por parte de los miembros de su equipo de trabajo.

Permisos para la descarga de documentos: Controle qué tipos de documentos pueden ser descargados y qué niveles de usuarios tienen la potestad de hacerlo. Así se evitará el problema de que personas, sin los permisos adecuados, hagan mal uso de los mismos.

 

Sistema de gestión documental
Sistema de gestión documental

ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS EN LÍNEA

Permite el manejo de archivos electrónicos organizados por carpetas por áreas con buscador, y diversos elementos para la gestión, visualizacion y/o descarga adecuada de los mismos.

Esto permite la consulta remota de la base del conocimiento de una empresa u organización, por parte de usuarios, que incluso pueden estar ubicados en forma remota.

Administrador de usuarios: Administre, desde cualquier lugar, el control de acceso por nivel de los usuarios en su plataforma. Evite así la consulta de material de seguridad o la edición de documentos, por parte de personas que no tengan las credenciales para hacerlo.

Administrador de archivos en línea: Suba, edite o descargue contenidos remotamente en su plataforma de gestión de documentos en línea.

CONTROL DE VERSIONES

Gracias al sistema de control de versiones es posible mantener el rastreo histórico de las diversas versiones por las cuales ha pasado un documento y así gestionar correctamente la calidad de los mismos.

Control de modificaciones: Los niveles de usuario, controlados con el uso de contraseñas de seguridad, le permitirán sentir la tranquilidad de que ningún documento podrá ser modificado sin los permisos de usuario correspondientes.

Control de versiones: Podrá tener acceso a revisar, aprobar o rechazar los cambios que se hayan ejecutado en un documento, por un usuario con un nivel inferior al propio.

Notificación de modificaciones: Las personas de cada departamento son informadas cuando un documento, que se relaciona con sus funciones, sea modificado; gracias al mecanismo de alertas del sistema.

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Sistema de gestión documental

ESCALACIÓN DE APROBACIONES

La plataforma permite emitir documentos para aprobación en los diversos niveles de la organización de tal forma que solo estarán disponibles a los usuarios una vez que sean debidamente aprobados.

 

Software de recursos humanos

CAPACITACIÓN ESPECIALIZADA EN GESTIÓN DE DOCUMENTOS EN LÍNEA (SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL)

Proveemos al cliente con la capacitación especializada incluyendo:

      • Gestión de Documentos En Línea
      • Operación de la Tecnología de Gestión de Documentos
      • Gestión del Conocimiento apoyada en Internet

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La gestión de documentos en línea es una disciplina que ofrece una forma simple y segura de crear la colaboración y el intercambio de conocimiento entre las personas de una organización. Puedes elevar el nivel de los procesos de tu organización gestionando documentos en línea de manera efectiva. Nosotros podemos explicarte paso a paso cómo lograrlo. Al suscribirte:  

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Te mostraremos en detalle qué es un sistema de gestión de documentos.

Conocerás las ventajas de tener un sistema de gestión de documentos.

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