Sistema de gestión documental
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TECNODOCUMENTS | SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

¡Utiliza nuestra plataforma de Gestión de Documentos En Línea!

Te proveemos el sistema de gestión documental perfecto para su organización y la gestión del  conocimiento en Internet

TecnoDocuments es una plataforma (Sistema de gestión documental) basada en los principios de la Gerencia del Conocimiento (del inglés Knowledge Management). Estos conceptos, aplicados en las organizaciones, pretenden transferir el conocimiento y la experiencia existente entre sus miembros, de modo que pueda ser utilizado como un recurso disponible para todos en la organización.

Usualmente el proceso requiere técnicas para capturar, organizar y almacenar el conocimiento de los trabajadores, para transformarlo en un activo intelectual que preste beneficios y se pueda compartir.

Nuestra tecnología provee herramientas que apoyan la gerencia del conocimiento en las empresas, funcionando como un repositorio de documentos.

TecnoDocuments es un Sistema de Almacenamiento de Documentos Multi-Usuario en la Nube (Sistema de gestión documental) para la publicación de archivos y documentos a través de Internet.

TecnoDocuments es ideal para manejar la documentación que le permitirá realizar un excelente respaldo de los conocimientos manejados en su organización.

FUNCIONALIDADES PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS EN LÍNEA (SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL)

Sistema de gestión documental

PERMISOS DE CONTROL DE ACCESO

TecnoDocuments dispone de una matriz de permisos por usuarios y grupos para el control de acceso y uso de los documenos incluyendo lectura, escritura, descarga, visualización, actualización, entre otros.

ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS EN LÍNEA

Permite el manejo de archivos electrónicos organizados por carpetas por áreas con buscador, y diversos elementos para la gestión, visualizacion y/o descarga adecuada de los mismos.

Sistema de gestión documental

CONTROL DE
VERSIONES

Gracias al sistema de control de versiones es posible mantener el rastreo histórico de las diversas versiones por las cuales ha pasado un documento y así gestionar correctamente la calidad de los mismos.

Sistema de gestión documental

ESCALACIÓN DE APROBACIONES

La plataforma permite emitir documentos para aprobación en los diversos niveles de la organización de tal forma que solo estarán disponibles a los usuarios una vez que sean debidamente aprobados.

PERMISOS DE CONTROL DE ACCESO

TecnoDocuments dispone de una matriz de permisos por usuarios y grupos para el control de acceso y uso de los documentos (Sistema de gestión documental) incluyendo lectura, escritura, descarga, visualización, actualización, entre otros.

Contar con una plataforma como TecnoDocuments mejora y mantiene el capital intelectual de la empresa u organización; ya que la recopilación y el almacenamiento del conocimiento se mantendrá centralizada.

Sin embargo, no todos los miembros de una empresa pueden tener el mismo tipo de acceso, este debe estar determinado por los niveles de usuario.

Permisos para acceder por nivel de usuario: Mantenga el control de acceso a la consulta y lectura de los documentos por área de interés. Logre crear varios niveles de usuario en los cuales pueda determinar a qué tipo de contenidos acceden sus empleados.

Permisos para agregar documentos: Establezca sus protocolos para la edición de documentos o para la inclusión de nuevos archivos, por parte de los miembros de su equipo de trabajo.

Permisos para la descarga de documentos: Controle qué tipos de documentos pueden ser descargados y qué niveles de usuarios tienen la potestad de hacerlo. Así se evitará el problema de que personas, sin los permisos adecuados, hagan mal uso de los mismos.

Sistema de gestión documental
Sistema de gestión documental

ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS EN LÍNEA

Permite el manejo de archivos electrónicos organizados por carpetas por áreas con buscador, y diversos elementos para la gestión, visualizacion y/o descarga adecuada de los mismos.

Esto permite la consulta remota de la base del conocimiento de una empresa u organización, por parte de usuarios, que incluso pueden estar ubicados en forma remota.

Administrador de usuarios: Administre, desde cualquier lugar, el control de acceso por nivel de los usuarios en su plataforma. Evite así la consulta de material de seguridad o la edición de documentos, por parte de personas que no tengan las credenciales para hacerlo.

Administrador de archivos en línea: Suba, edite o descargue contenidos remotamente en su plataforma de gestión de documentos en línea.

CONTROL DE VERSIONES

Gracias al sistema de control de versiones es posible mantener el rastreo histórico de las diversas versiones por las cuales ha pasado un documento y así gestionar correctamente la calidad de los mismos.

Control de modificaciones: Los niveles de usuario, controlados con el uso de contraseñas de seguridad, le permitirán sentir la tranquilidad de que ningún documento podrá ser modificado sin los permisos de usuario correspondientes.

Control de versiones: Podrá tener acceso a revisar, aprobar o rechazar los cambios que se hayan ejecutado en un documento, por un usuario con un nivel inferior al propio.

Notificación de modificaciones: Las personas de cada departamento son informadas cuando un documento, que se relaciona con sus funciones, sea modificado; gracias al mecanismo de alertas del sistema.

Sistema de gestión documental
Sistema de gestión documental

ESCALACIÓN DE APROBACIONES

La plataforma permite emitir documentos para aprobación en los diversos niveles de la organización de tal forma que solo estarán disponibles a los usuarios una vez que sean debidamente aprobados.

Software de recursos humanos
Software de recursos humanos

CAPACITACIÓN ESPECIALIZADA EN GESTIÓN DE DOCUMENTOS EN LÍNEA (SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL)

Proveemos al cliente con la capacitación especializada incluyendo:

      • Gestión de Documentos En Línea
      • Operación de la Tecnología de Gestión de Documentos
      • Gestión del Conocimiento apoyada en Internet

¡Nuestros clientes lo confirman!

"Organización GBD es una empresa dedicada a la comercialización de inmuebles, nos apoyamos en la plataforma tecnológica que nos brinda Tecno-Soluciones a través de sus servidores de correo, los cuales están disponibles las 24 horas, los 365 días del año. El servicio recibido se ajusta a los mejores estándares de calidad. En los momentos requeridos hemos recibido soluciones certeras con lapsos de tiempos efectivos, sin poner en riesgo la operatividad de la empresa."

O. Cabrera

Organización GBD - Venezuela

companhia
2018-10-09T19:26:32-05:00

Organización GBD - Venezuela

"Organización GBD es una empresa dedicada a la comercialización de inmuebles, nos apoyamos en la plataforma tecnológica que nos brinda Tecno-Soluciones a través de sus servidores de correo, los cuales están disponibles las 24 horas, los 365 días del año. El servicio recibido se ajusta a los mejores estándares de calidad. En los momentos requeridos hemos recibido soluciones certeras con lapsos de tiempos efectivos, sin poner en riesgo la operatividad de la empresa."
"Nos sentimos satisfechos con la decisión de crear nuestro portal, ya que ha significado dar a conocer nuestra Empresa y productos, tanto a nivel Nacional como Internacional, con lo cual hemos realizado negocios y logrado clientes-amigos a través del mismo."

D. Palacios

Tropicalum - Venezuela

companhia
2018-10-10T18:45:54-05:00

Tropicalum - Venezuela

"Nos sentimos satisfechos con la decisión de crear nuestro portal, ya que ha significado dar a conocer nuestra Empresa y productos, tanto a nivel Nacional como Internacional, con lo cual hemos realizado negocios y logrado clientes-amigos a través del mismo."
"En Toldos Portátiles reconocemos a Tecnosoluciones por su gran interés y esfuerzo en prestar un servicio confiable, donde los clientes podemos solicitar diferentes servicios y o modificaciones de una manera expedita. Tomamos una excelente decisión que nos ha permitido crecer a nivel nacional e internacional por lo que proyectamos continuar en esta provechosa relación por muchos años por venir. Muchos éxitos a todo su laborioso y calificado equipo."

L. Betancourt

Corporación Betacom - Venezuela

companhia
2018-10-09T19:43:02-05:00

Corporación Betacom - Venezuela

"En Toldos Portátiles reconocemos a Tecnosoluciones por su gran interés y esfuerzo en prestar un servicio confiable, donde los clientes podemos solicitar diferentes servicios y o modificaciones de una manera expedita. Tomamos una excelente decisión que nos ha permitido crecer a nivel nacional e internacional por lo que proyectamos continuar en esta provechosa relación por muchos años por venir. Muchos éxitos a todo su laborioso y calificado equipo."
"TecnoSoluciones ha sido un excelente proveedor de Células Madre desde hace cinco años, prestando servicios generales en el área de Sistemas; siendo una de sus mejores creaciones nuestro Sistema de Administración de Ventas, el cual ha permitido maximizar la eficacia y eficiencia en nuestros procesos, logrando alcanzar los objetivos planteados. Gracias a sus propuestas innovadoras estamos trabajando con equipos y tecnología de vanguardia."

S. Serrano

Células Madre - Venezuela

companhia
2018-10-09T20:42:10-05:00

Células Madre - Venezuela

"TecnoSoluciones ha sido un excelente proveedor de Células Madre desde hace cinco años, prestando servicios generales en el área de Sistemas; siendo una de sus mejores creaciones nuestro Sistema de Administración de Ventas, el cual ha permitido maximizar la eficacia y eficiencia en nuestros procesos, logrando alcanzar los objetivos planteados. Gracias a sus propuestas innovadoras estamos trabajando con equipos y tecnología de vanguardia."
"Nosotros consideramos a Tecnosoluciones como una pieza fundamental en el desarrollo de nuestra empresa, debido a que la tendencia mundial es al crecimiento tanto de las ventas como del mercadeo por medios electrónicos, es por ello que contamos con su asesoría, inmediata y calificada, que nos permiten tomar las mejores decisiones para impulsar nuestra empresa, además cuentan con un excelente y rápido servicio de soporte que inmediatamente resuelven cualquier fallo que se presente nuestra página web."

V. Arroyo

Tecnitel - Venezuela

companhia
2018-10-09T19:29:55-05:00

Tecnitel - Venezuela

"Nosotros consideramos a Tecnosoluciones como una pieza fundamental en el desarrollo de nuestra empresa, debido a que la tendencia mundial es al crecimiento tanto de las ventas como del mercadeo por medios electrónicos, es por ello que contamos con su asesoría, inmediata y calificada, que nos permiten tomar las mejores decisiones para impulsar nuestra empresa, además cuentan con un excelente y rápido servicio de soporte que inmediatamente resuelven cualquier fallo que se presente nuestra página web."
"Estoy muy contento y satisfecho con el servicio que nos han prestado durante estos años, ha sido de mucha utilidad y adelanto para nuestra empresa, permitiendo así que llegáramos a muchos otros clientes de una manera fácil y sencilla pero eficiente a través de nuestra pagina en la WEB. El servicio y soporte técnico muy oportuno ayudando siempre a solucionar y conocer más esta herramienta de trabajo tan fundamental en nuestros tiempos."

D. De Gannes

Inyecto-Flama - Venezuela

companhia
2018-10-10T12:50:34-05:00

Inyecto-Flama - Venezuela

"Estoy muy contento y satisfecho con el servicio que nos han prestado durante estos años, ha sido de mucha utilidad y adelanto para nuestra empresa, permitiendo así que llegáramos a muchos otros clientes de una manera fácil y sencilla pero eficiente a través de nuestra pagina en la WEB. El servicio y soporte técnico muy oportuno ayudando siempre a solucionar y conocer más esta herramienta de trabajo tan fundamental en nuestros tiempos."
"Puedo dar un testimonio muy serio de que esta empresa es un proveedor bastante responsable en el diseño, manejo y mantenimiento de nuestra web en la Internet. Desde que nuestra empresa entró a este mundo del Internet logramos posicionarla mejor en el mercado Inmobiliario. Nuestras más sinceras felicitaciones al valioso equipo de Tecnosoluciones."

J. González

Inmobiliaria Rodima - Venezuela

companhia
2018-10-09T20:22:17-05:00

Inmobiliaria Rodima - Venezuela

"Puedo dar un testimonio muy serio de que esta empresa es un proveedor bastante responsable en el diseño, manejo y mantenimiento de nuestra web en la Internet. Desde que nuestra empresa entró a este mundo del Internet logramos posicionarla mejor en el mercado Inmobiliario. Nuestras más sinceras felicitaciones al valioso equipo de Tecnosoluciones."
"Me siento impresionado y agradado por la capacidad técnica y tecnológica del equipo de Tecnosoluciones quienes vienen prestándonos sus servicios de desarrollo, diseño y streaming, desde hace algunos años y el servicio ha sido impecable, mínimo nivel de fallas y máxima capacidad de respuesta, lo que nos ha permitido ser la página de karting más importante de los últimos años. Por ello agradecemos a Tecnosoluciones."

C. Fuenmayor

Kartingalia - Venezuela

companhia
2018-10-12T19:27:20-05:00

Kartingalia - Venezuela

"Me siento impresionado y agradado por la capacidad técnica y tecnológica del equipo de Tecnosoluciones quienes vienen prestándonos sus servicios de desarrollo, diseño y streaming, desde hace algunos años y el servicio ha sido impecable, mínimo nivel de fallas y máxima capacidad de respuesta, lo que nos ha permitido ser la página de karting más importante de los últimos años. Por ello agradecemos a Tecnosoluciones."
"Luego de revisado el portal de gruavenca.com.ve, el resultado es excelente. Mis felicitaciones a todo el personal de tecnosoluciones. Y que sigan los éxitos. Todo el proyecto cuenta con mi visto Bueno."

J.D. Gutiérrez

Grúas Venezolanas

companhia
2018-10-11T16:58:58-05:00

Grúas Venezolanas

"Luego de revisado el portal de gruavenca.com.ve, el resultado es excelente. Mis felicitaciones a todo el personal de tecnosoluciones. Y que sigan los éxitos. Todo el proyecto cuenta con mi visto Bueno."
"En Envases Venezolanos tenemos una relación de más de 6 años y estamos plenamente satisfechos con el servicio prestado, tanto así que hemos crecido progresivamente en hospedaje y en nuevos portales con TecnoSoluciones. Tenemos un portal corporativo, y otro para la planta de Vidrios, toda nuestra plataforma de correo está segura, hospedada y controlada por las herramientas de TecnoSoluciones. Es importante resaltar que siempre se ha contado con excelente respaldo y su centro de soporte ha sido oportuno y acertado en la resolución de problemas."

G. Morales

Envases Venezolanos

companhia
2018-10-09T19:51:05-05:00

Envases Venezolanos

"En Envases Venezolanos tenemos una relación de más de 6 años y estamos plenamente satisfechos con el servicio prestado, tanto así que hemos crecido progresivamente en hospedaje y en nuevos portales con TecnoSoluciones. Tenemos un portal corporativo, y otro para la planta de Vidrios, toda nuestra plataforma de correo está segura, hospedada y controlada por las herramientas de TecnoSoluciones. Es importante resaltar que siempre se ha contado con excelente respaldo y su centro de soporte ha sido oportuno y acertado en la resolución de problemas."

Beneficios de la Automatización de Ventas

  • Desarrollamos la tecnología que necesitas para lograr automatizar tus ventas y proveer un óptimo servicio a tus clientes.
  • Contarás con la capacitación, guía, asesoría y acompañamiento en la implantación de las plataformas que te harán aumentar tus ventas.
  • Obtendrás información fidedigna acerca de tus embudos de conversión y los puntos clave de tus procesos de ventas.
  • Lograrás hacer una gerencia de ventas profesional basada en la gestión de las oportunidades con manejo del pronóstico de ventas (forecast) e informes avanzados de la gestión comercial.
Ventajas de la Automatización de las ventas

Sesión con un Experto

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Aprovecha la oportunidad de tener una sesión con uno de nuestros expertos para revisar el caso de tu empresa y recibir la mejor orientación posible sobre TecnoDocuments para la Gestión de Documentos en Línea (Sistema de Gestión Documental) más apropiada para tu organización.

Analizaremos tu caso de forma personalizada.

Te haremos recomendaciones para lograr una exitosa estrategia de negocios en Internet.

Descubrirás las oportunidades de mejora sobre tu actual presencia en Internet.

Te explicaremos los pasos que debes seguir para alcanzar el éxito de tu empresa en Internet.

Haz clic en tu país para enviarnos un mensaje por WhatsApp:

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  • Analizaremos tu caso de forma personalizada.
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