TecnoCompliance Sistema de Gestión de Protección de Datos
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TECNOCOMPLIANCE | SISTEMA DE GESTIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS

¡Cumple con la Normativa de la Ley de Protección de Datos Personales con nuestra plataforma TecnoCompliance!

Te proveemos la plataforma en línea del Sistema de Gestión de Protección de Datos

TecnoCompliance Sistema de Gestión de Protección de Datos

TecnoCompliance es la Plataforma Digital especializada para la Gestión del Cumplimiento de las Regulaciones de Protección de Datos Personales que se ajusta a las normativas gubernamentales de diversos países.

TecnoCompliance cumple con las normativas siguientes:

    • Reglamento General de Protección de Datos (GDPR).
    • Norma ISO 27701.
    • Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador (LOPDP).
    • Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares de México (LFPDPPP).
    • Ley General de Protección de Datos Personales de Brasil (LGPD).
    • Ley de Protección de los Datos Personales de Argentina (Ley 25.326).
    • Ley Estatutaria 1581 de 2012, conocida como Ley de Protección de Datos Personales de Colombia.
    • Ley 19.628 sobre Protección de la Vida Privada de Chile.
    • Ley N.º 29733, Ley de Protección de Datos Personales de Perú.
    • Ley N.º 18.331, Ley de Protección de Datos Personales y Acción de Habeas Data de Uruguay.
    • Ley N.º 1682/01 (modificada por la Ley N.º 1969/02) de Paraguay.
    • Ley de Protección de la Persona Frente al Tratamiento de sus Datos Personales de Costa Rica (Ley N.º 8968).
    • Ley N.º 81 de 2019 sobre Protección de Datos Personales de Panamá.
    • Ley de Protección de Datos Personales de El Salvador (2021).
    • Ley de Protección Integral de la Niñez y Adolescencia (2003) de Guatemala.
    • Ley de Protección de Datos Personales de Honduras (2021).
    • Ley de Protección de Datos Personales de Nicaragua (2012).
    • Ley General de Protección de Datos Personales de República Dominicana.

Requisitos Cumplidos por la Plataforma

    • Cumplimiento del Marco Regulatorio: Cumple con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador (LOPDP) y alinearse con los requisitos del GDPR y la norma ISO 27701.
    • Gestión de Derechos de los Titulares de Datos: Permite a los titulares de los datos ejercer sus derechos, tales como acceso, rectificación, supresión, portabilidad de los datos, entre otros.
    • Evaluación y Tratamiento de Riesgos: Incluye herramientas para la realización de Evaluaciones de Impacto en la Protección de Datos (DPIA) y planes de tratamiento de riesgos.
    • Gestión de Consentimientos: Cuenta con funciones robustas de gestión de consentimientos, permitiendo el seguimiento, retiro y renovación de consentimientos de manera eficiente.
    • Gestión de Contratos de Encargos: Cuenta con funciones robustas de gestión de Contratos de Encargos, permitiendo el seguimiento, retiro y renovación de consentimientos de manera eficiente.
    • Gestión de Incidentes y Violaciones de Datos: Incluye flujos de trabajo para la gestión de incidentes de violación de datos, con reportes a las autoridades y notificación a los individuos afectados.
    • Auditoría y Registros (Audit Trails): Mantiene registros de todas las actividades, incluyendo accesos, modificaciones y acciones de los usuarios, con trazabilidad segura.
    • Automatización de Flujos de Trabajo: Permite la automatización de flujos de trabajo de cumplimiento (compliance), como la gestión de consentimientos, DPIAs, y evaluaciones de riesgo, para reducir el trabajo manual.
    • Informes Personalizados y Paneles de Control: Cuenta con informes personalizables y paneles de control que permiten monitorear KPIs de Cumplimiento (compliance) y generar reportes regulatorios.
    • Gestión de Riesgos de Terceros: Permite evaluar y gestionar los riesgos de protección de datos personales de proveedores externos.
    • Gestión de Usuarios y Roles: Ofrece controles de acceso granulados, permitiendo la definición de diferentes roles y permisos para la gestión de cumplimiento (compliance) y acceso a datos.
    • Capacidad SaaS: La plataforma está basada en la nube (SaaS) con una arquitectura multi-tenant que permite servir a múltiples clientes de manera segura.
    • Cumplimiento con ISO 27701: Cumple con los requisitos específicos de la norma ISO 27701, incluyendo la gestión de privacidad y controles de seguridad.
    • Cumplimiento con GDPR: Se adhiere a los principios del GDPR, tales como la minimización de datos, responsabilidad y procesamiento legítimo.
    • Soporte y Mantenimiento: Incluye soporte técnico continuo, actualizaciones de seguridad y futuras mejoras del sistema.

Planes de TecnoCompliance

GESTIÓN DE CONSENTIMIENTOS

TecnoCompliance incluye el Módulo de Gestión de Consentimientos con las siguientes funcionalidades:

    • Gestión de Avisos de Privacidad
      • Formularios Digitales
      • Formularios Impresos
      • Mensajería Instantánea
      • Telefonía de Voz
      • Redes Sociales
      • Documentos Administrativos
      • Emails de Marketing
      • Correos Corporativos (Descargo)
    • Gestión de Consentimientos Expresos
      • Formulario de Clientes
      • Formulario de Proveedores
      • Formulario de Empleados
    • Gestión de Otros Consentimientos
      • Uso de Imágenes y Vídeos
      • Eventos
      • Generales
      •  
TecnoCompliance Sistema de Gestión de Protección de Datos
    • Relacionamiento con Personas y Entidades
    • Tipos de Aprobación y Finalidad
    • Gestión de Fechas de Inicio y Expiración
    • Gestión de Acciones
      • Aceptación de Tratamiento de Datos
      • Ejercicio de Derechos
        • Acceso a Datos
        • Rectificación de Datos
        • Eliminación de Datos
        • Oposición al Tratamiento
        • Portabilidad
        • Suspensión de Tratamiento
        • No ser Objeto de Decisiones Automatizadas
        • Dar de Baja de Email Marketing
        • Revocatoria de Consentimiento
      • Gestión de Plantillas
        • Formularios de Solicitud
        • Modelos de Respuestas Predefinidas
        • Documentos PDF
        • Emails
      • Avisos de Primera Línea
      • Materialización de Consentimientos
        • Aceptados y No Aceptados
        • Generar Documento PDF
        • Almacenar Documento PDF asociado a la persona
        • Enviar por Email Documento en PDF
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GESTIÓN DOCUMENTAL

TecnoCompliance incluye la Gestión Documental con las siguientes funcionalidades:

    • Documentos Generales
      • Manuales
        • Gestión de Componentes
      • Procedimientos
      • Políticas
    • Vídeos
    • Talleres de Capacitación
      • Apoyo Didácticos
    • Plantillas

INVENTARIO DE DATOS PERSONALES

TecnoCompliance incluye Módulos para el Inventario de Datos Personales con las siguientes funcionalidades:

    • Registro de Inventario de Datos (RID)
      • Tipo de Persona
      • Tipos de Datos Almacenados
      • Medios de Obtención
      • Medios de Almacenamiento
      • Tipo de Tratamiento
      • Tiempo de Conservación
      • Medidas de Seguridad
      • Transferencias de Datos
      • Comentarios
    • Registro de Actividades de Tratamiento de Datos (RAT)
      • Base Legal
      • Nombre del Delegado (DPD) o Responsable
      • Finalidad del Tratamiento
      • Transferencias Internacionales
      • Entidades Relacionadas
    • Valorización
      • Confidencialidad
      • Integridad
      • Disponibilidad
      • Nivel de Tasación (Automático)

INVENTARIO DE ACTIVOS DE LA INFORMACIÓN

TecnoCompliance incluye el Inventario de Activos de la Información con las siguientes funcionalidades:

    • Nombre del Activo
    • Código del Activo
    • Descripción del Activo
    • Proceso Macro de la Organización
    • Subproceso Vinculado
    • Sistema Involucrado
    • Tipo de Activo
    • Tipo de Ubicación
    • Nivel de Confidencialidad
    • Propietario del Activo
    • Valorización

EJERCICIO DE DERECHOS

TecnoCompliance incluye Módulos para el Ejercicio de Derechos con las siguientes funcionalidades:

    • Personas y Entidades Relacionadas
    • Gestión de Fechas (Solicitud, Debida, Prórroga, Debida con Prórroga)
    • Tipos de Derechos
    • Estado
    • Prioridad
    • Evidencias
    • Observaciones del Cierre
    • Áreas Relacionadas
    • Encargados
    • Plantillas
      • Formulario de Solicitud En Línea con Firma Digital
      • Email de Confirmación de Recepción de Solicitud
      • Email de Solicitud de Prórroga por 5 días
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INCIDENCIAS DE SEGURIDAD

TecnoCompliance incluye el Módulo de Incidencias de Seguridad con las siguientes funcionalidades:

    • Personas y Entidades Relacionadas
    • Fecha y Hora Incidente
    • Origen Incidente
    • Persona que Reportó el Incidente
    • ¿Se ha resuelto el Incidente?
    • Resumen del Incidente
    • Categoría del Incidente
    • Tipo de Implicación
    • Categoría de Datos Afectados
    • Área Asociada
    • Activo del Inventario Asociado
    • Volumen de Datos Afectados
    • ¿Se ha comunicado el Incidente a la Autoridad de Control?
    • ¿Se ha comunicado el Incidente a los Afectados
    • Medidas Correctivas y Preventivas Adoptadas
    • Estado
    • Comentarios Generales
    • Prioridad
    • Nivel de Riesgo
    • Modelos de Respuestas Predefinidas
    • Documentos PDF
    • Plantilla de Notificación a Afectados
    • Plantilla de Notificación a Autoridades

OTRAS FUNCIONALIDADES Y MÓDULOS AVANZADOS PREMIUM DEL TECNOCOMPLIANCE

TecnoCompliance incluye gran cantidad de funcionalidades  y módulos adicionales para sus funciones estándar. A su vez, pueden integrarse módulos premium opcionales. 

Dentro de estas funcionalidades y módulos adicionales están:

Módulo de Entidades (Cuentas):

    • Manejo de Clientes, Aliados, Proveedores y Autoridades
    • Personas Naturales y Jurídicas
    • Definición de Acceso a Datos
    • Diagramación Condicional por Tipo de Entidad

Módulo de Personas (Contactos):

    • Manejo de Personas Internas: Empleados y Usuarios
    • Manejo de Personas Externas: Prospectos, Clientes, Proveedores, Aliados y Autoridades
    • Diagramación Condicional por Tipo de Persona

Módulo de Usuarios:

    • Gestión de Permisos por Roles, Perfiles y Grupos
    • Gestión de Usuarios

Módulo de Reportes y Tableros:

    • Reporte de Consentimientos por Tipo de Personas
    • Reporte de Consentimientos por Categoría
    • Reporte de Ejercicio de Derechos
    • Reporte de Encargados de Tratamiento de Datos
    • Reporte de Incidentes y Brechas de Seguridad
    • Otros Reportes
    • Tableros
      • Tabulares
      • Gráficos

Módulo de Emails:

    • Administrador de Correos por Webmail
    • Servidores de Salida SMTP
    • Plantillas de Email Estándar
    • Plantillas de Email de Flujos de Trabajo Estándar

Módulos Premium:

    • 70+ Extensiones Premium incluidas

Gestión de Datos:

    • Importación de Datos Históricos (Archivos CSV)
    • Datos en Tiempo Real (Formularios Web, API)

Documentación:

    • Manual del Usuario
    • Manual del Administrador

Otros Módulos Premium Opcionales:

    • Módulo Portal del Cliente
    • Módulo de Integración de Google y Office 365
    • Módulo de Integración con WhatsApp Web o WhatsApp Business API
    • Módulo de ChatBot para WhatsApp
    • Módulo de Aplicación Móvil para Usuarios
    • Módulo de Aplicación Móvil para Portal del Cliente

Módulos Complementarios de TecnoCompliance

INTEGRACIÓN DE PLATAFORMAS

Dentro de los servicios de valor agregado que proveemos están los relacionados con la integración del  Sistema de Compliance con múltiples plataformas tales como:

      • Sistemas de Gestión ERP
      • CMS y Blogs
      • Comercio Electrónico
      • Email Marketing
      • Automatización del Marketing
      • Definición de Reglas de Negocios
      • Conexión de Plataformas

También proveemos:

    • API REST (Entrada/Salida)
    • Formularios Web: Entrada
    • Otras Tecno Plataformas asociadas:
      • TecnoContact (Omnicanalidad)
      • TecnoCRM (CRM, WhatsApp, ChatBot)
      • TecnoChat (Chat En Vivo, ChatBot)
      • TecnoCommerce (eCommerce)
      • TecnoVoIP (Integración PBX)
      • TecnoIA (Inteligencia Artificial)
Sistema CRM
Software de recursos humanos

CAPACITACIÓN ESPECIALIZADA EN LAS NORMATIVAS DE CUMPLIMIENTO

Te proveemos la capacitación especializada incluyendo:

      • Cultura y Metodología del Sistema de Gestión de Protección de Datos 
      • Operación de la Tecnología de Cumplimiento
      • Estrategias con la Implantación del Sistema de Cumplimiento para la Protección de Datos
      • Habilidades y Competencias para la Gestión de Datos Personales

ACOMPAÑAMIENTO EN LA IMPLANTACIÓN

En la implantación de esta metodología y su tecnología, te proveemos el acompañamiento, incluyendo aspectos como:

      • Consultoría Inicial de Diagnóstico y Definición de Estrategias
      • Soporte Operativo
      • Soporte de Consultoría Senior
Sistema CRM

Automatiza la gestión de tus contactos con un CRM

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Logra una gestión efectiva de la Protección de Datos y cumple con las Normativas de tu país. Evita sanciones por el incumplimiento. Te proveemos el software de gestión de protección de datos más adecuado. Nosotros podemos explicarte paso a paso cómo lograrlo. Al suscribirte:

Accederás al brochure de TecnoCompliance para que conozcas los aspectos que cubre nuestro servicio.

Te mostraremos las ventajas de tener tecnología de Compliance en tu organización.

Entenderás por qué el Sistema de Compliance es pieza clave para cumplir con la normativa.

Te enseñaremos qué es un Sistema de Protección de Datos y cómo hacerlo correctamente.

Descubrirás por qué todas las empresas e instituciones deben tener un Sistema de Gestión para la Protección de Datos.

Haz clic en tu país para enviarnos un mensaje por WhatsApp:

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