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Una Intranet es un portal colaborativo en el cual los miembros de una organización, pueden interactuar entre ellos y gestionar recursos internos como el manejo de archivos, documentos, artículos de interés, contenidos multimedios, procesos de gestión, y otras herramientas relacionadas, generando valor y aumentando la sinergia del equipo.
Gracias al manejo centralizado de la información en la nube, con herramientas de control de acceso y seguridad, los miembros de una organización pueden acceder a valiosos recursos internos desde cualquier lugar geográfico y a cualquier hora del día (24x7x365) aumentando así su eficiencia y productividad.
Es de hacer notar que, un estudio realizado por el Delphi Group® descubrió que el 98% de las instalaciones de Intranets dan Retorno Sobre la Inversión (ROI) favorable, gracias a las mejoras en los accesos a la información y el aumento en la interacción/sinergia de los equipos de trabajo con esquemas colaborativos.
A su vez, IDC (International Data Corporation), realizó un estudio acerca del ROI en proyectos de Intranets Corporativas, revelando que, las implantaciones de Intranets alineadas con estrategias empresariales, pueden alcanzar un ROI superior al 1000%.
En TecnoSoluciones.com hemos creado la plataforma TecnoIntranet, el portal colaborativo para intranets, con grandes beneficios para las empresas y/o instituciones, que implantan esta metodología y tecnología para mejorar su productividad.
A continuación, citamos algunas de las funcionalidades que le ayudarán a lograr estos objetivos en su organización al implantar una Intranet con nuestras herramientas:
Esta plataforma incluye el manejo de una Red Social Interna para lograr que todo el equipo pueda comentar, colaborar y aportar valor a los recursos existentes, con niveles de logros.
Acceso directo a todas las plataformas internas en la nube, correspondientes a departamentos como Ventas y Mercadeo, Producción, Capacitación y Administración.
Acceso a los documentos electrónicos internos incluyendo Libros, Normas y Procedimientos, Notas Técnicas, Planificación y Control de Proyectos, entre otros, almacenados en la nube.
Acceso a Manuales Técnicos internos relacionados con los productos y/o servicios suministrados a los clientes.
Acceso al Calendario de Reservas de Salas y Equipos manejado a través de Google Calendar para la gestión de equipos y áreas de la empresa.
Centro de Soporte Técnico interno (Helpdesk) para la solicitud y seguimiento de los requerimientos de asistencia técnica sobre la infraestructura.
Planificación y Control de los Proyectos en forma centralizada aplicando las técnicas más avanzadas de gestión colaborativa y ágil para el éxito del trabajo en equipo.
Sistema de Gestión Interna para el manejo de los procesos en forma automatizada en función de los requerimientos de cada área de la empresa con flujos de trabajo.
Herramientas para la Gestión de Recursos Humanos incluyendo la postulación de empleos, solicitudes, perfil profesional, y otras funcionalidades.
La plataforma se conecta a Slack en el canal #intranet para informar automáticamente todas las publicaciones de documentos, recursos, artículos y demás elementos.
Blog Automático que rastrea y publica los artículos y noticias más relevantes de su sector desde decenas de fuentes de todo el mundo para actualizar al equipo de trabajo.
Acceso a los Manuales del Usuario para todas las plataformas que utiliza la empresa con control de acceso por membresías.
Integramos sus redes sociales al portal de la Intranet para visualizar los contenidos publicados en Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin, Youtube y otras.
Uso de Inteligencia Artificial para convertir el texto de los artículos del blog o páginas a lectura con voz haciendo uso de los servicios de AI de Google y Amazon
Herramienta para la integración de audios de podcasts internos o provenientes de los directorios más utilizados a nivel global.
Las Intranets son plataformas en línea ideales para lograr mejorar la comunicación y la coparticipación de tu equipo de trabajo en forma eficiente y productiva.
Logra que tu organización maneje los recursos internos desde cualquier ubicación con un control de acceso adecuado.
Nosotros podemos explicarte paso a paso cómo lograrlo. Al suscribirte:
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