TecnoKaban - Gestión de Proyectos En Línea con Kanban
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TECNOKANBAN | GESTIÓN DE PROYECTOS CON KANBAN

¡Utiliza nuestra plataforma TecnoKanban para la Gestión de Proyectos en la Nube con la metodología Kanban!

Le proveemos una completa plataforma para gestionar sus proyectos en forma ágil en la nube bajo la metodología Kanban

TecnoKanban es una plataforma para la gestión de proyectos en línea bajo la metodología Kanban que también puede ser usado para planificación y control de producción en una fábrica, como para el manejo de proyectos ágiles en todo tipo de organización.

La metodología Kanban (看板), cuyo significado es letrero o valla publicitaria en japonés, se basa en un sistema de información que controla de modo armónico la fabricación de los productos requeridos en la cantidad y tiempo necesarios en cada uno de los procesos que tienen lugar tanto en el interior de una fábrica, como entre distintas empresas.

También se denomina “sistema de tarjetas” pues en su implementación más sencilla utiliza tarjetas que se pegan en los contenedores de materiales y que se despegan cuando estos contenedores son utilizados, para asegurar la reposición de dichos materiales. Las tarjetas actúan de testigo del proceso de producción. Otras implementaciones más sofisticadas utilizan la misma filosofía, sustituyendo las tarjetas por otros métodos de visualización del flujo. El Kanban se considera un subsistema de método justo a tiempo (JIT).

El tablero más básico de tarjetas Kanban está compuesto por tres columnas: “Por hacer”, “En Proceso” y “Terminado”, aunque en el manejo de proyectos de producción es común ajustar sus columnas para que cubran los estados por los que pasan las tareas de los proyectos como: “Por Asignar”, “Asignado”, “En Espera”, “En Ejecución”, “Auditoría”, “Terminada”.

La metodología Kanban ayuda a determinar dónde están los cuellos de botella en los procesos de producción y/o proyectos para resolverlos y lograr que el flujo de trabajo sea continuo e ininterrumpido.

Kanban se enfoca en dos aspectos fundamentales: Visualizar su flujo de trabajo y Limitar su trabajo en progreso.

Visualizar su flujo de trabajo:

    • Su trabajo se muestra en un tablero para que tenga una visión general clara de su proyecto
    • Cada columna representa un paso en su flujo de trabajo

Limitar su trabajo en progreso:

    • Le ayuda a focalizarse evitando la multitarea desordenada o excesiva
    • Cada fase puede tener límites de las tareas en curso
    • Los límites ayudan a identificar cuellos de botella
    • Los límites ayudan a evitar trabajar en demasiadas tareas al mismo tiempo

TecnoKanban le ayuda en la Medición del desempeño ya que utiliza los plazos de ejecución y sus ciclos:

    • Plazo de ejecución: Tiempo entre la creación y finalización de la tarea
    • Tiempo de ciclo: Tiempo entre el inicio y la finalización de la tarea

Por ejemplo, puede tener un plazo de ejecución de 100 días, pero solo tiene que trabajar 1 hora para completar la tarea.

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Beneficios de la Plataforma TecnoKanban para la Gestión de Proyectos Ágiles, Planificación y Control de Producción:

Dentro de los beneficios de utilizar la plataforma TecnoKanban para la gestión de sus proyectos y su producción están:

    • Colaboración y Productividad: Permite trabajar de forma más colaborativa y ser más productivos. Los tableros, carriles y tarjetas le ayudan a organizar y priorizar sus actividades de proyectos de forma sencilla y amigable.
    • Grupos de Trabajo: Maneja grupos de trabajo para los equipos de proyectos y/o producción de tal forma que puede asignar tareas (tarjetas) a equipos (grupos) específicos.
    • Manejo de Detalles: Es posible profundizar en los detalles añadiendo comentarios, archivos adjuntos, subtareas, fechas de inicio y vencimiento, y mucho más directamente en las tarjetas de cada proyecto, logrando una colaboración adecuada de todos los participantes en los proyectos de principio a fin.
    • Arrastrar y Soltar: Cambiar los estados de las tareas es muy sencillo; solo debe arrastrar y soltar la tarea desde la columna del estado anterior a la columna del estado actual
    • Tablero Visual: El tablero Kanban es la mejor manera de conocer el estado actual de un proyecto porque es visual. Es muy fácil de entender, prácticamente no hay nada que explicar y no se requiere una compleja capacitación.
    • Columnas y Carriles: Puede agregar, cambiar el nombre y eliminar columnas y/o carriles en cualquier momento para adaptar el tablero a su proyecto.
    • Limite su trabajo en progreso: Para ser más eficiente, evitando la multitarea para mantenerse enfocado en su trabajo. Cuando supere el límite, la columna se resaltará.
    • Buscar y filtrar tareas: TecnoKanban tiene un lenguaje de consulta para búsquedas y filtrado de tareas y proyectos muy simple, que le ofrece la flexibilidad para encontrar las tareas en poco tiempo. Aplica dinámicamente filtros personalizados en el tablero para encontrar lo que necesita. Busque por asignados, descripción, categorías, fecha de vencimiento, etc.
    • Tareas, subtareas, archivos adjuntos y comentarios: Divida una tarea en subtareas, estime el tiempo o la complejidad, describa su tarea utilizando la sintaxis de Mark Down, agregue comentarios, documentos, cambie el color, la categoría, la persona asignada, la fecha de vencimiento, mueva o duplique sus tareas entre proyectos con un solo clic y más.
    • Acciones automáticas: ¡No pierda tiempo con labores repetitivas! Automatice su flujo de trabajo con acciones automatizadas. Deje de hacer una y otra vez lo mismo de forma manual. Cambie automáticamente la persona asignada, los colores, las categorías y casi cualquier cosa según los eventos.
    • Múltiples métodos de autenticación: Conecte TecnoKanban a su servidor LDAP/Active Directory o use cualquier proveedor OAuth2 (Google, GitHub, GitLab …).
    TecnoKanban para la Gestión de Proyectos en la Nube con la metodología Kanban
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    TecnoKanban vs Listas de Tareas Pendientes:

    La metodología Kanban es mucho mejor que manejar simples listas de tareas pendientes por los siguientes aspectos:

    Listas de Tareas Pendientes:

      • Monofásico (solo una lista de artículos)
      • Desorden y sin límite en las tareas permitiendo la Multitarea (no eficiente)

    Kanban:

      • Múltiples fases (cada columna representa un paso).
      • Le permite enfocarse evitando las multitareas desordenadas y estableciendo un límite de trabajo en progreso por columna.

    TecnoKanban vs Scrum:

    La metodología Kanban presenta ventajas en relación a la metodología scrum para la gestión de proyectos ágiles en los siguientes aspectos:

    Scrum:

      • Los Sprints tienen un límite de tiempo, generalmente de 2 a 4 semanas.
      • No se permiten cambios durante la iteración
      • Se requiere asignar un presupuesto o estimación
      • Utiliza la velocidad como métrica predeterminada
      • El tablero de scrum se borra entre Sprints
      • Scrum tiene roles predefinidos como scrum master, propietarios de productos y el equipo
      • Muchas reuniones: planificación, retrasos en la preparación, levantamiento diario, retrospectiva

    Kanban:

      • Flujo continuo
      • Se pueden hacer cambios en cualquier momento
      • El presupuesto o estimación es opcional
      • Utiliza los plazos de ejecución y sus ciclos para medir el rendimiento
      • El tablero Kanban es persistente
      • Kanban no impone restricciones o reuniones estrictas; el proceso es más flexible

    Ejemplos de Uso de TecnoKanban:

    Es posible personalizar las columnas de sus tableros de acuerdo con las actividades de su tipo de empresa. A continuación listamos algunos ejemplos por tipo de negocio:

    Fabricación/Manufactura:

      • Pedidos de los clientes
      • Montaje
      • Pruebas
      • Embalaje
      • Listo para enviar
      • Enviado

    Ventas:

      • Prospectos
      • Levantamiento de Información
      • Propuesta Comercial
      • Revisión de la Oferta
      • Cierre/Venta

    Gestión de Negocios Sin Desperdicios (Lean):

      • Ideas
      • Desarrollo
      • Medida
      • Análisis
      • Hecho

    Desarrollo de Software:

      • Trabajo atrasado
      • Disponible
      • Trabajo en progreso
      • Para ser validado
      • Validado
      • Desplegado en producción

    Proceso de Reclutamiento:

      • Ofertas de trabajo
      • Candidatos
      • Llamadas
      • Entrevistas
      • Contrataciones

    Tiendas En Línea:

      • Pedidos
      • Embalaje
      • Listo para enviar
      • Enviado

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