TecnoKanban es una plataforma para la gestión de proyectos en línea bajo la metodología Kanban que también puede ser usado para planificación y control de producción en una fábrica, como para el manejo de proyectos ágiles en todo tipo de organización.
La metodología Kanban (看板), cuyo significado es letrero o valla publicitaria en japonés, se basa en un sistema de información que controla de modo armónico la fabricación de los productos requeridos en la cantidad y tiempo necesarios en cada uno de los procesos que tienen lugar tanto en el interior de una fábrica, como entre distintas empresas.
También se denomina “sistema de tarjetas” pues en su implementación más sencilla utiliza tarjetas que se pegan en los contenedores de materiales y que se despegan cuando estos contenedores son utilizados, para asegurar la reposición de dichos materiales. Las tarjetas actúan de testigo del proceso de producción. Otras implementaciones más sofisticadas utilizan la misma filosofía, sustituyendo las tarjetas por otros métodos de visualización del flujo. El Kanban se considera un subsistema de método justo a tiempo (JIT).
El tablero más básico de tarjetas Kanban está compuesto por tres columnas: “Por hacer”, “En Proceso” y “Terminado”, aunque en el manejo de proyectos de producción es común ajustar sus columnas para que cubran los estados por los que pasan las tareas de los proyectos como: “Por Asignar”, “Asignado”, “En Espera”, “En Ejecución”, “Auditoría”, “Terminada”.
La metodología Kanban ayuda a determinar dónde están los cuellos de botella en los procesos de producción y/o proyectos para resolverlos y lograr que el flujo de trabajo sea continuo e ininterrumpido.
Kanban se enfoca en dos aspectos fundamentales: Visualizar su flujo de trabajo y Limitar su trabajo en progreso.
Visualizar su flujo de trabajo:
- Su trabajo se muestra en un tablero para que tenga una visión general clara de su proyecto
- Cada columna representa un paso en su flujo de trabajo
Limitar su trabajo en progreso:
- Le ayuda a focalizarse evitando la multitarea desordenada o excesiva
- Cada fase puede tener límites de las tareas en curso
- Los límites ayudan a identificar cuellos de botella
- Los límites ayudan a evitar trabajar en demasiadas tareas al mismo tiempo
TecnoKanban le ayuda en la Medición del desempeño ya que utiliza los plazos de ejecución y sus ciclos:
- Plazo de ejecución: Tiempo entre la creación y finalización de la tarea
- Tiempo de ciclo: Tiempo entre el inicio y la finalización de la tarea
Por ejemplo, puede tener un plazo de ejecución de 100 días, pero solo tiene que trabajar 1 hora para completar la tarea.
