Edita documentos en línea

Edita documentos en línea y ahorra mucho tiempo

Invierte en una mayor productividad para tu empresa. Edita documentos en línea y ahorra mucho tiempo. Esa es una realidad que puedes lograr con una plataforma para la edición de archivos de ofimática en la nube. Esta tecnología proporciona el modo más seguro para crear, editar y colaborar en documentos empresariales en línea; 100% compatible con formatos de MS Office.

En TecnoSoluciones, a esta plataforma le hemos llamado TecnoOffice, una herramienta que se conecta con TecnoCloud para lograr la edición de documentos de ofimática en la nube.

Es importante destacar que, las herramientas para trabajar en línea buscan básicamente dos cosas: en primer lugar, que el usuario pueda acceder a sus archivos desde cualquier lugar en el que se encuentren. Y algo importante, desde diferentes dispositivos. En segundo lugar, y aún más importante, que varias personas puedan trabajar en esos mismos archivos en tiempo real, de forma colaborativa.

Funcionalidades de una plataforma para editar documentos en línea

Son muchos los beneficios de trabajar con una plataforma de edición de documentos en línea, porque sus funcionalidades son extraordinarias. A continuación, las detallamos:

Soporte de archivos MS Office: El formato principal de trabajo es Open XML por lo que provee una excelente compatibilidad con los formatos de Microsoft Office para Word (docx), Excel (xlsx) y Powerpoint (pptx).

Documentos de múltiples extensiones: La plataforma de edición de documentos en línea soporta la edición de documentos en formatos doc, docx, odt, rtf, txt, pdf, html, epub, xps, djvu, xls, xlsx, ods, csv, ppt, pptx y odp.

Paquete completo de ofimática: Herramienta de procesador de palabras, un editor de hojas de cálculo y además un software de presentaciones. Permitiendo además la colaboración integrada.

Plataforma de productividad avanzada: Herramientas para la colaboración y formato en línea (acceder, buscar, compartir y colaborar). Haz que tu equipo comparta y trabaje en todo tipo de documentos de ofimática colaborando en conjunto.

Aplicaciones móviles: Disponibilidad de aplicaciones para dispositivos móviles basados en Android y iOS completamente gratuitas.

Software de escritorio: Es posible utilizar software de escritorio para Windows, Linux y Mac OS para editar documentos sin conexión, y en forma gratuita.

¡Toma la decisión!

Luego de adaptar tu organización a la tecnología de edición de documentos en línea, que en el caso de TecnoSoluciones es TecnoOffice, podrá utilizar una única plataforma para la gestión de archivos y documentos electrónicos, centralizada y con capacidad de almacenamiento y edición en la nube.

Esta plataforma te ayudará a reunir todos los documentos que tienes dispersos en plataformas de uso público como Google Drive, MEGA, Office 365, Google Docs, Dropbox entre otros. Además, sin tener que pagar por licencias de usuario.

Aprovecha al máximo la solución para edición de documentos en la nube que te ofrecemos. Te invitamos a que analices cómo esta plataforma puede ser rentable y productiva para ti. Y si deseas saber más puedes contactarnos al WhatsApp. ¡Nos leemos pronto!

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documentos en línea

¡Gestiona documentos en línea de manera efectiva!

Gestionar documentos en línea… uno de los grandes dolores de cabeza de las organizaciones de hoy. ¡Deja de sufrir! Es hora de tener toda la documentación a la mano… de forma segura y en línea.

Los preceptos de esta disciplina están basados en lo que se conoce como Gerencia del Conocimiento (del inglés Knowledge Management). Dichos conceptos, cuando son aplicados en las organizaciones, buscan lograr la transmisión del conocimiento, así como la experiencia existente entre sus miembros, a otros integrantes de la organización.

Para ponerlo en palabras sencillas, es como generar la memoria histórica de una organización, a través de la documentación de sus procesos. Así cuando nuevos miembros lleguen al equipo, el conocimiento y la experiencia previa estará documentada.

¡Tus documentos en línea y seguros!

La gestión de documentos en línea es una disciplina que ofrece una forma simple y segura de crear la colaboración y el intercambio de conocimiento entre las personas de una organización, aunque estén en diferentes lugares. El sistema permite que los compañeros, aunque trabajen desde lugares remotos, puedan acceder y compartir informaciones en un mismo lugar.

Esta disciplina tiene múltiples ventajas. En primer lugar, se constituye como un repositorio de información acerca de la organización. También reduce la necesidad de estar en la oficina para responder a ciertas peticiones y permite la consulta de proyectos desde lugares lejanos.

Los sistemas de este tipo son de carácter especializado pues poseen unas características particulares, que siempre van a depender de las necesidades que tenga cada cliente. En líneas generales estos sistemas otorgan permisos de acceso por niveles para la lectura, escritura, edición, descarga y carga de documentos.

Qué contiene un sistema de gestión de documentos en línea

  • Administrador de archivos en línea: programa informático que proporciona una interfaz de usuario para administrar archivos y documentos.
  • Permisos por nivel: sistema que permite dar acceso a los usuarios dependiendo del nivel que tengan dentro de la organización. Por ejemplo: permisos para acceder; permisos para agregar, editar o consultar documentos, y permisos para la descarga de documentos.
  • Control de versiones: sistema de control de las versiones de los documentos en línea. Puedes mantener toda la documentación de la empresa, con acceso a nivel mundial a través de Internet, sin el temor de que estos sean modificados sin autorización.
  • Escalación de Aprobaciones: parte del sistema de gestión de documentos con el que es posible escalar la aprobación de documentos en los casos que se requiera.

En TecnoSoluciones y gracias a nuestra tecnología, proveemos las herramientas que apoyan la gerencia del conocimiento en las empresas, funcionando como un repositorio de documentos a través de nuestra división: TecnoDocuments. Si quieres saber más de este tema, o deseas contactarnos para obtener información acerca de las características que podemos ofrecerte, puedes contactarnos haciendo clic aquí.

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