¿Cómo crear una empresa en España y que aspectos considerar?

¿Te interesa emprender en España? Si es así, es importante que conozcas los diferentes tipos de empresas que puedes crear y cuáles son los aspectos que considerar al elegir uno. En este artículo, te explicaremos los tipos más comunes de empresas en España y cuándo son más adecuados. Además, te hablaremos de los incentivos y ayudas que existen para fomentar la creación de empresas y los pasos necesarios para crear una empresa en España. Si estás pensando en emprender, ¡no te pierdas esta guía completa!

¿Qué tipos de empresas se pueden crear en España y cuándo convienen?

Antes de crear una empresa en España debes conocer que existen diferentes tipos de empresas que pueden ser adecuados para diferentes necesidades empresariales y circunstancias legales y financieras. Aquí se presentan algunos de los tipos más comunes de empresas:

• Empresa individual: Una empresa individual es un tipo de empresa en la que una persona es responsable de todas las decisiones empresariales y asume todos los riesgos financieros. Este tipo de empresa puede ser adecuado para pequeñas empresas o negocios que tienen un solo propietario.
• Sociedad limitada (SL): La sociedad limitada es una empresa en la que dos o más personas comparten la propiedad y la responsabilidad empresarial. Los socios tienen responsabilidad limitada, lo que significa que no están personalmente responsables por las deudas de la empresa más allá de sus aportaciones. Este tipo de empresa es adecuado para aquellos que deseen compartir la propiedad y los riesgos empresariales.
• Sociedad anónima (SA): La sociedad anónima es un tipo de empresa que tiene un gran número de accionistas que poseen acciones en la empresa. La responsabilidad de los accionistas se limita a su inversión en la empresa. Este tipo de empresa es adecuado para empresas que requieren grandes inversiones iniciales y desean atraer capital de inversores externos.
• Cooperativa: Una cooperativa es una empresa en la que los miembros comparten la propiedad y participan en la toma de decisiones y en las ganancias. Este tipo de empresa puede ser adecuado para empresas que deseen operar de manera colaborativa y democrática.

En general, el tipo de empresa que conviene dependerá de las necesidades empresariales y de las circunstancias legales y financieras. En el proceso de decidir el tipo, para crear una empresa en España, es importante considerar aspectos como la responsabilidad, la gestión, el capital, la regulación, entre otros. Por ello, se recomienda buscar asesoramiento legal y contable para determinar qué tipo de empresa es el adecuado para su situación particular.

¿Qué tipo de incentivos existen para motivar la creación de empresas?

Para crear una empresa en España, existen diversos incentivos y ayudas para fomentar la creación de empresas y el emprendimiento. Algunos de los principales son los siguientes:

• Subvenciones y ayudas: La Administración pública concede diferentes tipos de subvenciones y ayudas a las empresas, que pueden ser de carácter financiero, técnico, formativo o de otro tipo. Estas ayudas pueden provenir de distintas instituciones, como el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, las Comunidades Autónomas, las Diputaciones o los Ayuntamientos.
• Reducciones y bonificaciones en la Seguridad Social: Las empresas pueden beneficiarse de reducciones y bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social si cumplen ciertos requisitos, como ser nuevas o contratar a determinados colectivos (jóvenes, mujeres, personas con discapacidad, etc.).
• Incentivos fiscales: Las empresas pueden aprovechar ciertos incentivos fiscales para reducir su carga impositiva, como la deducción por inversiones en I+D+i, la amortización acelerada de activos, el régimen de consolidación fiscal, etc.
• Ayudas a la internacionalización: Las empresas que quieran expandirse a otros mercados pueden beneficiarse de ayudas y programas específicos para la internacionalización, como el ICEX, el Fondo Europeo de Desarrollo Regional o los programas de ayudas a la exportación de las Comunidades Autónomas.
• Asesoramiento y formación: La Administración pública y otras instituciones ofrecen servicios de asesoramiento y formación a los emprendedores y empresarios para ayudarles a desarrollar sus proyectos y mejorar su competitividad.

Es importante tener en cuenta que estos incentivos y ayudas varían en función de la normativa vigente en cada momento y de las particularidades de cada empresa. Por ello, es recomendable buscar información actualizada y asesoramiento legal o contable para aprovechar al máximo estas oportunidades.

¿Cuáles son los pasos para crear una empresa en España?

Los pasos para crear una empresa en España pueden variar dependiendo del tipo de empresa que desee crear y de la comunidad autónoma en la que se establecerá la empresa. Sin embargo, en términos generales, los siguientes son los pasos necesarios para establecer una empresa en España:

• Decidir el tipo de empresa: lo primero que debe hacer es decidir qué tipo de empresa desea crear. Puede optar por una empresa individual, una sociedad limitada, una sociedad anónima, una cooperativa, entre otros.
• Escoger el nombre de la empresa: una vez que haya decidido el tipo de empresa, debe escoger un nombre para la misma y verificar que esté disponible.
• Redactar los estatutos de la empresa: si ha optado por una sociedad, deberá redactar los estatutos de esta. Los estatutos son un documento legal que establece las reglas y normas de la empresa.
• Obtener el NIF: El Número de Identificación Fiscal (NIF) es un número asignado por la Agencia Tributaria que identifica a las empresas. Debe solicitarlo en la Agencia Tributaria.
• Abrir una cuenta bancaria: debe abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa y depositar el capital social.
• Inscribir la empresa en el Registro Mercantil: una vez que haya depositado el capital social en la cuenta bancaria de la empresa, debe inscribir la empresa en el Registro Mercantil.
• Registrar la empresa en la Seguridad Social: debe registrar a los empleados de la empresa en la Seguridad Social y contratar un seguro de responsabilidad civil.
• Obtener las licencias y permisos necesarios: dependiendo del tipo de empresa y de la actividad que realice, puede necesitar obtener licencias y permisos adicionales.

Estos son los pasos básicos para establecer una empresa en España. Es recomendable buscar asesoramiento legal y contable para garantizar que todo se haga correctamente y cumplir con todas las regulaciones necesarias.

A continuación, vamos a explicar detalladamente los requisitos para lograr todos los elementos citados y así poder crear una empresa en España.

Verificar que el nombre esté disponible

Para verificar que el nombre que ha elegido para su empresa está disponible y puede ser registrado, debe seguir los siguientes requisitos:

• Consultar el Registro Mercantil Central: puede consultar la base de datos del Registro Mercantil Central para verificar si el nombre que ha elegido ya ha sido registrado por otra empresa.
• Comprobar la base de datos de marcas registradas: también puede comprobar la base de datos de marcas registradas de la Oficina Española de Patentes y Marcas para asegurarse de que el nombre que ha elegido no esté ya registrado como una marca registrada.
• Verificar el nombre de dominio: verificar si el nombre que ha elegido está disponible como un nombre de dominio en línea. Puede comprobar si el nombre está disponible a través de sitios web de registro de dominios.

Es importante recordar que para crear una empresa en España no puede utilizar un nombre que ya está registrado por otra empresa o marca en su mismo sector, ya que esto podría llevar a problemas legales y a tener que cambiar el nombre de su empresa más adelante. Por ello, es fundamental realizar la debida diligencia en la elección del nombre antes de registrar su empresa.

Requisitos para establecer los estatutos de la empresa

Los estatutos de una empresa son un documento legal que establece las normas y regulaciones internas de la empresa y establece la forma en que se dirigirá y se tomarán las decisiones empresariales. Los requisitos para establecer los estatutos de la empresa son los siguientes:

• Denominación social: el nombre de la empresa que se registrará.
• Objeto social: la actividad principal que realizará la empresa.
• Domicilio social: la dirección física de la empresa.
• Duración: el tiempo que durará la empresa.
• Capital social: la cantidad de capital con la que se fundará la empresa y la forma en que se distribuirá entre los socios o accionistas.
• Órganos de administración y representación: los cargos y las funciones de los miembros del consejo de administración y otros cargos relevantes.
• Normas de funcionamiento: las reglas internas de la empresa que regularán el funcionamiento y la toma de decisiones.
• Procedimientos para la disolución y liquidación de la empresa.

Es importante tener en cuenta que al crear una empresa en España los estatutos deben ser elaborados por un abogado o un asesor legal y deben cumplir con las regulaciones y leyes aplicables en el país donde se establece la empresa. Además, los estatutos pueden variar según el tipo de empresa que se establezca, ya sea una sociedad limitada, una sociedad anónima u otro tipo de empresa. Por lo tanto, es esencial obtener asesoramiento legal y contable para establecer los estatutos de su empresa de manera adecuada y cumplir con los requisitos legales y fiscales necesarios.

Obtener el NIF

El NIF (Número de Identificación Fiscal) es un número que identifica a las personas físicas o jurídicas con obligaciones fiscales en España. Los requisitos para obtener el NIF son los siguientes:

• Ser residente en España: Si es una persona física, debe ser residente en España y estar inscrito en el padrón municipal correspondiente. Si es una empresa, debe tener su sede social en España.
• Presentar la solicitud: Debe presentar la solicitud correspondiente en la Agencia Tributaria o a través de su sede electrónica.
• Documentación necesaria: Para obtener el NIF, es necesario presentar la documentación que acredite su identidad, como el DNI, el pasaporte o la tarjeta de residencia en caso de extranjeros. Si se trata de una empresa, es necesario presentar la escritura de constitución, los estatutos y el CIF provisional.
• Pagar la tasa: Es necesario pagar la tasa correspondiente para la obtención del NIF.

Es importante tener en cuenta que, al crear una empresa en España, una vez que se obtiene el NIF, es necesario cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes, como la presentación de declaraciones de impuestos y la emisión de facturas en caso de empresas. Por ello, es esencial contar con asesoramiento legal y contable para cumplir con las obligaciones fiscales y tributarias en España.

Abrir una cuenta bancaria empresarial

Los requisitos para abrir una cuenta bancaria empresarial pueden variar de un banco a otro, pero por lo general se solicita la siguiente documentación:

• Documentación de la empresa: escritura de constitución, estatutos sociales, NIF (Número de Identificación Fiscal), inscripción en el Registro Mercantil y cualquier otro documento legal necesario para acreditar la existencia y actividad de la empresa.
• Identificación de los titulares de la cuenta: DNI (Documento Nacional de Identidad) o pasaporte de los representantes legales de la empresa y cualquier otra persona autorizada para operar en la cuenta bancaria.
• Justificación de la actividad económica: documentación que acredite la actividad económica de la empresa, como facturas, contratos, pedidos, etc.
• Justificación del origen de los fondos: documentación que acredite el origen de los fondos de la empresa, como facturas, contratos, pedidos, etc.
• Información sobre los movimientos previstos en la cuenta: información sobre los movimientos que se esperan realizar en la cuenta bancaria, como ingresos y gastos, para que el banco pueda adaptar su oferta a las necesidades de la empresa.

Es importante tener en cuenta que, en algunos casos, al crear una empresa en España y abrir la cuenta bancaria puede ser necesario proporcionar información adicional o cumplir con requisitos específicos para abrir una cuenta bancaria empresarial. Por ello, es recomendable contactar con el banco para conocer todos los requisitos necesarios antes de iniciar el proceso de apertura de la cuenta bancaria.

Registrar la empresa en el registro mercantil

Los requisitos para registrar una empresa en el Registro Mercantil en España son los siguientes:

• Escritura de constitución: Debe haber una escritura de constitución de la empresa, que debe estar firmada por todos los fundadores o socios de la empresa, y que debe ser elaborada por un notario público.
• Solicitud de inscripción: Es necesario presentar la solicitud de inscripción en el Registro Mercantil, que debe ir firmada por el representante legal de la empresa.
• Documentación de la empresa: Es necesario presentar una copia de la escritura de constitución de la empresa, así como cualquier otra documentación legal que acredite la existencia y actividad de la empresa, como los estatutos sociales y el NIF (Número de Identificación Fiscal).
• Pago de tasas: Es necesario pagar la tasa correspondiente por la inscripción en el Registro Mercantil.

Una vez que se hayan cumplido todos estos requisitos, la empresa será inscrita en el Registro Mercantil y se le asignará un número de identificación. Es importante tener en cuenta que, para crear una empresa en España su inscripción en el Registro Mercantil es obligatorio para ciertos tipos de empresas, como las sociedades anónimas o las sociedades limitadas, y puede ser opcional para otros tipos de empresas. Por lo tanto, es recomendable buscar asesoramiento legal para determinar si el registro en el Registro Mercantil es necesario para su empresa.

Registrar la empresa en la seguridad social

Para registrar una empresa en la Seguridad Social en España, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:

• Alta en Hacienda: La empresa debe estar dada de alta en la Agencia Tributaria, disponer del NIF (Número de Identificación Fiscal) y tener un domicilio fiscal en España.
• Inscripción en el Registro Mercantil: Si se trata de una sociedad, es necesario estar inscrito en el Registro Mercantil.
• Alta en la Seguridad Social: La empresa debe darse de alta en la Seguridad Social en el plazo de los 60 días siguientes al inicio de la actividad, o en el plazo de los 6 días hábiles siguientes a la contratación del primer trabajador.
• Elección del régimen de la Seguridad Social: La empresa debe elegir el régimen de la Seguridad Social que corresponda a su actividad y a los trabajadores que tenga contratados.
• Identificación de los trabajadores: La empresa debe identificar a todos los trabajadores que tenga contratados, así como a los representantes legales de la empresa.

Es importante tener en cuenta que el registro en la Seguridad Social es obligatorio para crear una empresa en España siempre que tengan trabajadores contratados en España, y que el incumplimiento de estas obligaciones puede llevar a sanciones económicas y jurídicas. Por ello, es recomendable buscar asesoramiento legal para cumplir con todos los requisitos necesarios para registrar la empresa en la Seguridad Social.

¿Cuáles son los conceptos que pagar por la seguridad social y sus porcentajes para las empresas?

En España, las empresas deben pagar diferentes conceptos a la Seguridad Social en función de su actividad y del régimen en el que se encuentren. Los principales conceptos a pagar son los siguientes:

• Cotización por contingencias comunes: Este concepto cubre las prestaciones de la Seguridad Social, como las pensiones de jubilación, invalidez, viudedad y orfandad, y los subsidios por enfermedad común, accidente no laboral, maternidad y paternidad. El porcentaje que se aplica sobre la base de cotización varía en función del régimen y de la actividad, y oscila entre el 28,30% y el 36,70%.
• Cotización por contingencias profesionales: Este concepto cubre las prestaciones por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. El porcentaje que se aplica sobre la base de cotización varía en función de la actividad y del riesgo que conlleve, y oscila entre el 0,6% y el 9,00%.
• Cotización por desempleo: Este concepto cubre las prestaciones por desempleo y formación profesional. El porcentaje que se aplica sobre la base de cotización varía en función del régimen y de la actividad, y oscila entre el 5,50% y el 8,30%.
• Cotización por formación profesional: Este concepto se destina a financiar la formación profesional de los trabajadores. El porcentaje que se aplica sobre la base de cotización varía en función del régimen y de la actividad, y oscila entre el 0,10% y el 0,60%.

Es importante tener en cuenta que estos porcentajes son orientativos y pueden variar en función de la normativa vigente en cada momento y de las particularidades de cada empresa. Por ello, es recomendable al crear una empresa en España, que se busque asesoramiento legal o contable para calcular los costes de la Seguridad Social de manera precisa y cumplir con todas las obligaciones legales.

¿Cuáles son los tipos de impuestos y sus porcentajes para las empresas?

En España, las empresas están sujetas a diversos tipos de impuestos, que varían en función de su actividad, tamaño y forma jurídica. Algunos de los impuestos más comunes que deben pagar las empresas son los siguientes:

• Impuesto sobre sociedades: Es un impuesto directo que grava los beneficios obtenidos por las sociedades y otras entidades jurídicas. La tasa general es del 25%, aunque existen excepciones y bonificaciones en función del tamaño y la actividad de la empresa.
• Impuesto sobre el valor añadido (IVA): Es un impuesto indirecto que grava el consumo de bienes y servicios en España. Las empresas deben repercutir el IVA a sus clientes y posteriormente declararlo y pagar el importe correspondiente a la Administración. Las tasas generales del IVA son del 21%, 10% y 4%, aunque existen reducciones y exenciones en función de la actividad y el tipo de bien o servicio.
• Retenciones del IRPF: Las empresas deben retener una parte de los pagos que realizan a sus trabajadores y otros colaboradores para pagar el impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF). El porcentaje de retención varía en función de la retribución y de la situación personal y familiar del trabajador.
• Impuestos especiales: Son impuestos que gravan determinados productos y actividades, como el tabaco, el alcohol, los hidrocarburos, la electricidad y los juegos de azar. Las tasas y porcentajes varían en función del producto y la actividad.

Es importante tener en cuenta que estos impuestos son orientativos y pueden variar en función de la normativa vigente en cada momento y de las particularidades de cada empresa. Por ello, al crear una empresa en España es recomendable buscar asesoramiento legal o contable para calcular los impuestos de manera precisa y cumplir con todas las obligaciones fiscales.