¿Cómo crear una empresa en Guatemala y que aspectos considerar?

¿Tienes interés en crear una empresa en Guatemala? Si es así, es importante conocer los aspectos clave antes de empezar. En Guatemala, existen diferentes tipos de empresas que pueden ser registradas, cada una con sus propias características y requisitos legales específicos. Además, existen varios incentivos que buscan motivar la creación de empresas, como la exención de impuestos, financiamiento para emprendedores y facilidades para trámites. En este artículo, conocerás los pasos generales para crear una empresa en Guatemala, desde la verificación de nombre y reserva hasta la obtención de licencias y permisos adicionales. Es importante buscar asesoría legal y fiscal para conocer todos los incentivos disponibles y cumplir con los requisitos legales.

¿Qué tipo de empresas se pueden registrar en Guatemala?

En Guatemala, existen diferentes tipos de empresas que pueden ser registradas, tales como:

• Sociedad Anónima (S.A.): Esta es una empresa con capital dividido en acciones, y se requieren al menos dos accionistas para su creación.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.): Esta es una empresa con un número limitado de socios, y la responsabilidad de cada socio se limita al capital que ha aportado a la empresa.
• Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.): Esta es una empresa de propiedad de una sola persona, y la responsabilidad se limita al capital que ha aportado a la empresa.
• Sociedad en Comandita Simple (S. en C.): Esta es una empresa con dos tipos de socios: los socios comanditados (que tienen responsabilidad ilimitada) y los socios comanditarios (que tienen responsabilidad limitada).
• Sociedad en Nombre Colectivo (S. en N.C.): Esta es una empresa en la que todos los socios tienen responsabilidad ilimitada.

Es importante tener en cuenta que cada tipo de empresa tiene sus propias características y requisitos legales específicos en Guatemala. Para crear una empresa en Guatemala se recomienda asesorarse con un abogado o un contador antes de registrar una empresa en el país.

¿Qué tipo de incentivos existen para crear una empresa en Guatemala?

En Guatemala, existen varios incentivos que buscan motivar la creación de empresas, algunos de los cuales son:

• Exención de impuestos por un período determinado: El gobierno de Guatemala ofrece exenciones de impuestos para nuevas empresas en ciertos sectores, como turismo, agricultura y tecnología. Esto puede incluir exenciones de impuestos sobre la renta, el IVA y los impuestos de importación.
• Financiamiento para emprendedores: El gobierno de Guatemala, a través del Instituto de Fomento de las Empresas (INTECAP), ofrece programas de financiamiento para emprendedores que buscan establecer sus propias empresas. Estos programas incluyen préstamos a tasas preferenciales y capacitación empresarial.
• Facilidades para trámites: El gobierno ha implementado medidas para reducir la burocracia y agilizar los trámites necesarios para establecer y registrar una empresa.
• Zonas francas: Las zonas francas son áreas específicas en Guatemala donde se ofrecen beneficios fiscales y aduaneros para las empresas, incluyendo exenciones de impuestos, aranceles y tasas de interés preferenciales.
• Alianzas público-privadas: El gobierno ha establecido alianzas con el sector privado para promover el desarrollo económico y la creación de empleo. Estas alianzas incluyen la inversión en infraestructura, la promoción del turismo y la implementación de políticas para atraer inversión extranjera.

Es importante tener en cuenta que los incentivos pueden variar según el sector y la ubicación geográfica. Para crear una empresa en Guatemala es recomendable buscar asesoría legal y fiscal para conocer todos los incentivos disponibles para establecer una empresa en Guatemala.

¿Cuáles son los pasos para crear una empresa en Guatemala?

Estos son los pasos generales para crear una empresa en Guatemala:

• Verificación de nombre y reserva: El primer paso es verificar si el nombre de la empresa que se desea establecer está disponible. Esto se puede hacer en línea en el sitio web del Registro Mercantil. Si el nombre está disponible, se debe presentar una solicitud de reserva de nombre.
• Escritura de la empresa: Una vez que se ha reservado el nombre de la empresa, se debe redactar la escritura de constitución de la empresa. La escritura debe ser preparada por un abogado y debe incluir información sobre los fundadores de la empresa, la estructura de la empresa, el propósito de la empresa y el capital inicial.
• Inscripción en el Registro Mercantil: La escritura de la empresa debe ser inscrita en el Registro Mercantil. Se debe presentar una copia de la escritura junto con otros documentos necesarios, como una copia de la identificación de los fundadores de la empresa.
• Obtención del Número de Identificación Tributaria (NIT): Después de que se haya inscrito la escritura de la empresa en el Registro Mercantil, se debe obtener un NIT. El NIT es necesario para realizar actividades comerciales y fiscales en Guatemala. Se puede obtener en línea en el sitio web de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT).
• Registro en la Municipalidad: Si la empresa planea operar en un local comercial, es necesario obtener un permiso de operación de la municipalidad correspondiente.
• Registro de empleados: Si la empresa planea contratar empleados, se debe registrar en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) y en el Ministerio de Trabajo y Previsión Social (MINTRAB).
• Obtención de licencias y permisos adicionales: Dependiendo del tipo de empresa y las actividades que realice, puede ser necesario obtener licencias y permisos adicionales de otras agencias gubernamentales.

Es importante tener en cuenta que estos pasos pueden variar dependiendo del tipo de empresa que se desea establecer y de las actividades que realice. Es recomendable buscar asesoría legal y fiscal para asegurarse de que se cumplan todos los requisitos necesarios.

A continuación, indicamos los requisitos necesarios para lograr cada uno de estos pasos y así poder crear una empresa en Guatemala.

Verificación y reserva del nombre

Para verificar el nombre y realizar la reserva, se necesitan los siguientes requisitos en Guatemala:

• Acceso a internet: La verificación del nombre y la reserva se realiza en línea, por lo que se necesita acceso a internet.
• Selección de nombre: Es necesario elegir un nombre para la empresa que se desea establecer. El nombre debe cumplir con ciertos requisitos establecidos por la ley, como no ser confundible con el nombre de otra empresa ya existente o incluir términos inapropiados.
• Registro en el sistema en línea: Se debe registrarse en el sistema en línea del Registro Mercantil para realizar la verificación del nombre y la reserva. Es necesario crear una cuenta de usuario y proporcionar información básica como el nombre completo, dirección y número de identificación personal (DPI) del solicitante.
• Pago de la tarifa: Se debe pagar una tarifa para realizar la verificación del nombre y la reserva. El monto de la tarifa varía dependiendo del tipo de empresa que se desea establecer.
• Esperar la aprobación: Después de realizar la verificación del nombre y la reserva, se debe esperar a que el Registro Mercantil apruebe el nombre. Esto puede tardar algunos días hábiles.

Una vez que se ha aprobado el nombre de la empresa, para crear una empresa en Guatemala se puede proceder con la redacción de la escritura de constitución de la empresa y otros trámites necesarios para establecer la empresa.

Escritura de la empresa

Para la escritura de la empresa en Guatemala, se necesitan los siguientes requisitos:

• Datos personales de los fundadores: Es necesario proporcionar los datos personales de los fundadores de la empresa, incluyendo nombres completos, números de identificación personal (DPI), estado civil, nacionalidad, profesión y dirección.
• Nombre de la empresa: El nombre de la empresa que se desea establecer debe estar incluido en la escritura de la empresa. El nombre debe cumplir con ciertos requisitos establecidos por la ley, como no ser confundible con el nombre de otra empresa ya existente o incluir términos inapropiados.
• Tipo de empresa: Es necesario especificar el tipo de empresa que se desea establecer, como una sociedad anónima, una sociedad de responsabilidad limitada, una empresa individual de responsabilidad limitada, entre otros.
• Capital social: Es necesario especificar el capital social de la empresa, es decir, la cantidad de dinero o bienes que los fundadores de la empresa aportarán para su creación.
• Estructura de la empresa: Es necesario especificar la estructura de la empresa, incluyendo el número de accionistas o socios, la forma en que se tomarán las decisiones, y la designación de los administradores y representantes legales.
• Propósito de la empresa: Es necesario describir el propósito de la empresa, es decir, las actividades que la empresa llevará a cabo.
• Domicilio de la empresa: Es necesario especificar el domicilio de la empresa, es decir, la dirección donde se establecerá la empresa.

Es importante tener en cuenta que estos requisitos pueden variar dependiendo del tipo de empresa que se desea establecer y de las actividades que realice. Para crear una empresa en Guatemala es recomendable buscar asesoría legal y fiscal para asegurarse de que se cumplan todos los requisitos necesarios.

Inscripción en el registro mercantil

Para la inscripción en el Registro Mercantil de Guatemala, se necesitan los siguientes requisitos:

• Escritura de constitución: Es necesario presentar la escritura de constitución de la empresa, la cual debe estar firmada por todos los fundadores de la empresa y por un notario.
• Pago de la tarifa: Se debe pagar una tarifa para la inscripción en el Registro Mercantil. El monto de la tarifa varía dependiendo del tipo de empresa que se desea establecer.
• Identificación personal: Es necesario presentar una identificación personal (DPI) de todos los fundadores de la empresa.
• NIT: Es necesario contar con un Número de Identificación Tributaria (NIT) para poder inscribir la empresa en el Registro Mercantil.
• Verificación del nombre: Es necesario haber verificado y reservado el nombre de la empresa antes de proceder con la inscripción en el Registro Mercantil.
• Certificado de exención de impuestos: Si la empresa califica para la exención de impuestos, se debe presentar un certificado de exención de impuestos emitido por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT).
• Registro en el sistema en línea: Es necesario estar registrado en el sistema en línea del Registro Mercantil para poder realizar la inscripción en línea.

Es importante tener en cuenta que estos requisitos pueden variar dependiendo del tipo de empresa que se desea establecer y de las actividades que realice. Para crear una empresa en Guatemala es recomendable buscar asesoría legal y fiscal para asegurarse de que se cumplan todos los requisitos necesarios.

Obtener el NIT

Para obtener el Número de Identificación Tributaria (NIT) en Guatemala, se necesitan los siguientes requisitos:

• Documento de identificación personal: Es necesario presentar un documento de identificación personal (DPI) válido y vigente.
• Formulario SAT-1: Es necesario llenar el formulario SAT-1, el cual se puede obtener en línea en el sitio web de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) o en las oficinas de la SAT.
• Pago de la tarifa: Se debe pagar una tarifa para obtener el NIT. El monto de la tarifa varía dependiendo de la categoría en la que se encuentre el contribuyente.
• Registro en línea: Es necesario estar registrado en línea en el sitio web de la SAT para poder obtener el NIT en línea. En caso de no estar registrado, se puede realizar el registro en línea en el mismo sitio web.
• Presentación de la solicitud: Es necesario presentar la solicitud de obtención del NIT en línea o en las oficinas de la SAT, junto con los documentos requeridos.

Es importante tener en cuenta que el NIT es un número único que se utiliza para identificar a los contribuyentes en sus actividades económicas. Para crear una empresa en Guatemala es necesario contar con el NIT para realizar trámites y operaciones comerciales en Guatemala.

Registrar la empresa en la municipalidad

Para registrar una empresa en la municipalidad en Guatemala, se necesitan los siguientes requisitos:

• Licencia de funcionamiento: Es necesario obtener una licencia de funcionamiento en la municipalidad correspondiente al lugar donde se establecerá la empresa. La licencia se obtiene presentando la solicitud correspondiente, junto con los documentos requeridos y el pago de la tarifa correspondiente.
• Permiso sanitario: Es necesario obtener un permiso sanitario emitido por el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social. El permiso se obtiene presentando la solicitud correspondiente, junto con los documentos requeridos y el pago de la tarifa correspondiente.
• Permiso ambiental: Si la empresa realizará actividades que puedan tener un impacto en el medio ambiente, es necesario obtener un permiso ambiental emitido por el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales. El permiso se obtiene presentando la solicitud correspondiente, junto con los documentos requeridos y el pago de la tarifa correspondiente.
• Registro de patentes: Si la empresa venderá productos que estén protegidos por una patente, es necesario registrar las patentes correspondientes en la Oficina de Propiedad Industrial del Registro de la Propiedad Intelectual.
• Pago de impuestos municipales: Es necesario estar al día con el pago de los impuestos municipales correspondientes al lugar donde se establecerá la empresa.

Es importante tener en cuenta que los requisitos pueden variar dependiendo del tipo de empresa que se desea establecer y de las actividades que realice. Para crear una empresa en Guatemala es recomendable buscar asesoría legal y fiscal para asegurarse de que se cumplan todos los requisitos necesarios.

Registrar la empresa en el IGSS

Para registrar una empresa en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) en Guatemala, se necesitan los siguientes requisitos:

• Escritura de constitución: Es necesario presentar la escritura de constitución de la empresa, la cual debe estar firmada por todos los fundadores de la empresa y por un notario.
• NIT: Es necesario contar con un Número de Identificación Tributaria (NIT) para poder registrar la empresa en el IGSS.
• Inscripción en el Registro Mercantil: Es necesario estar inscrito en el Registro Mercantil para poder registrar la empresa en el IGSS.
• Identificación personal: Es necesario presentar una identificación personal (DPI) de todos los fundadores de la empresa.
• Formulario de inscripción: Es necesario llenar el formulario de inscripción correspondiente al tipo de empresa que se desea registrar en el IGSS.
• Pago de la tarifa: Se debe pagar una tarifa para registrar la empresa en el IGSS. El monto de la tarifa varía dependiendo del tipo de empresa que se desea registrar.
• Inscripción de los trabajadores: Una vez registrada la empresa en el IGSS, es necesario inscribir a los trabajadores de la empresa en el sistema del IGSS.

Es importante tener en cuenta que el registro en el IGSS es obligatorio para todas las empresas que tengan trabajadores en planilla. El IGSS es responsable de administrar el sistema de seguridad social en Guatemala y brinda servicios de salud, pensiones y seguro de invalidez, vejez y sobrevivencia. Para crear una empresa en Guatemala es recomendable buscar asesoría legal y fiscal para asegurarse de que se cumplan todos los requisitos necesarios.

Registrar la empresa en el MINTRAB

Para registrar una empresa en el Ministerio de Trabajo y Previsión Social (MINTRAB) en Guatemala, se necesitan los siguientes requisitos:

• Escritura de constitución: Es necesario presentar la escritura de constitución de la empresa, la cual debe estar firmada por todos los fundadores de la empresa y por un notario.
• NIT: Es necesario contar con un Número de Identificación Tributaria (NIT) para poder registrar la empresa en el MINTRAB.
• Inscripción en el Registro Mercantil: Es necesario estar inscrito en el Registro Mercantil para poder registrar la empresa en el MINTRAB.
• Identificación personal: Es necesario presentar una identificación personal (DPI) de todos los fundadores de la empresa.
• Formulario de inscripción: Es necesario llenar el formulario de inscripción correspondiente al tipo de empresa que se desea registrar en el MINTRAB.
• Pago de la tarifa: Se debe pagar una tarifa para registrar la empresa en el MINTRAB. El monto de la tarifa varía dependiendo del tipo de empresa que se desea registrar.
• Inscripción de los trabajadores: Una vez registrada la empresa en el MINTRAB, es necesario inscribir a los trabajadores de la empresa en el sistema del MINTRAB.

Es importante tener en cuenta que el registro en el MINTRAB es obligatorio para todas las empresas que tengan trabajadores en planilla. El MINTRAB es responsable de administrar el sistema de trabajo y previsión social en Guatemala y brinda servicios de mediación laboral, inspección de trabajo, promoción del empleo, formación profesional, entre otros. Para crear una empresa en Guatemala es recomendable buscar asesoría legal y fiscal para asegurarse de que se cumplan todos los requisitos necesarios.

¿Cuáles son los conceptos a pagar por la seguridad social y sus porcentajes para las empresas?

En Guatemala, las empresas deben pagar varias contribuciones y aportes a la seguridad social, incluyendo:

• Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS): Las empresas deben contribuir con el 5.83% del salario de cada trabajador, mientras que los trabajadores deben contribuir con el 4.83% de su salario. Estas contribuciones se utilizan para financiar la atención médica, pensiones y otros servicios de seguridad social para los trabajadores.
• Fondo para el Desarrollo Social (FODES): Las empresas deben contribuir con el 1% de sus ingresos brutos anuales al FODES, que es utilizado por los municipios para financiar proyectos de desarrollo social y comunitario.
• Asociación Nacional de Fomento Económico (ANFE): Las empresas deben pagar una cuota anual a la ANFE, que es una organización sin fines de lucro que brinda servicios de asesoría y capacitación empresarial.
• Impuesto Sobre la Renta (ISR): Las empresas también deben pagar impuestos sobre sus ingresos netos, a una tasa que varía entre el 5% y el 31%, dependiendo del nivel de ingresos.

Es importante tener en cuenta que los porcentajes pueden variar según el tipo de empresa y otros factores. Para crear una empresa en Guatemala es recomendable buscar asesoría legal y fiscal para asegurarse de que se cumplan todas las obligaciones fiscales y de seguridad social.

¿Cuáles son los tipos de impuestos y sus porcentajes para las empresas?

En Guatemala, las empresas deben pagar varios tipos de impuestos, algunos de los cuales son:

• Impuesto Sobre la Renta (ISR): Este impuesto se aplica sobre las ganancias netas de la empresa. La tasa de ISR varía desde el 5% hasta el 31% dependiendo del nivel de ingresos anuales de la empresa.
• Impuesto al Valor Agregado (IVA): Este impuesto se aplica a las ventas de bienes y servicios en Guatemala. La tasa estándar de IVA es del 12%, pero hay algunas exenciones y reducciones para ciertos bienes y servicios.
• Impuesto sobre Distribución de Petróleo y sus Derivados: Este impuesto se aplica a la distribución de petróleo y sus derivados en Guatemala. La tasa es del 2% sobre el valor de la distribución.
• Impuesto Único Sobre Inmuebles (IUSI): Este impuesto se aplica a la propiedad de bienes inmuebles en Guatemala. La tasa varía según el valor catastral del inmueble y la ubicación geográfica.
• Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial: Este impuesto se aplica a ciertos documentos legales y transacciones comerciales en Guatemala. La tasa varía según el tipo de documento o transacción.

Es importante tener en cuenta que los porcentajes y las obligaciones fiscales pueden variar según el tipo de empresa y otros factores. Para crear una empresa en Guatemala es recomendable buscar asesoría legal y fiscal para asegurarse de que se cumplan todas las obligaciones fiscales y de seguridad social.