Una Intranet es una red privada de comunicaciones que utiliza la misma tecnología que la Internet. Pero que está restringida a un grupo específico de usuarios. Hoy te hablaremos de cómo usar una Intranet te permitirá la Automatización de Procesos de Gestión.
Los procesos de gestión de una empresa son todos los procesos necesarios para que la empresa funcione correctamente. Esto incluye la planificación de la estrategia de la empresa. Así como, la gestión de los recursos y la gestión de las operaciones. La gestión de las finanzas, la gestión de los recursos humanos y la gestión de los riesgos.
Tabla de Contenido
- 1 La automatización
- 2 Los flujos de trabajo
- 3 ¿Por qué las empresas deberían automatizar sus procesos de gestión con una intranet?
- 4 ¿Qué pasos se deben seguir para automatizar los procesos de gestión en una empresa?
- 5 ¿Por qué TecnoSoluciones.com es la mejor opción para la automatización de procesos de gestión ?
- 6 ¿Qué tipo de requerimientos tiene una empresa para automatizar algunos de sus procesos de gestión?
- 7 Dentro de los requerimientos del caso estaban:
- 8 También era importante
- 9 ¿Qué solución digital suministró TecnoSoluciones para estos requerimientos?
- 10 ¡Solicita una Sesión de Consultoría Instantánea!
- 11 Quiero una Consultoría Instantánea
La automatización
La automatización de procesos de gestión es el uso de tecnologías para simplificar y mejorar la eficiencia de los procesos de gestión empresarial. Se puede lograr mediante el uso de software de automatización de procesos de negocio (BPMS). Buscan modelar, automatizar y mejorar los procesos de la empresa.
En este sentido, la automatización de procesos de gestión es una forma de mejorar la eficiencia. Permite reducir los costos de una organización mediante el reemplazo de tareas manuales repetitivas y/o costosas por un sistema informático.
Los flujos de trabajo
Para la automatización de los procesos de gestión en una empresa se hace uso de herramientas basadas en flujos de trabajo.
Los flujos de trabajo automatizados son procesos de trabajo que se ejecutan de forma automática, sin intervención humana. Estos procesos pueden incluir tareas como el envío de notificaciones por correo electrónico, la actualización de datos en una base de datos o el envío de mensajes a una aplicación de mensajería.
¿Por qué las empresas deberían automatizar sus procesos de gestión con una intranet?
Las empresas deberían automatizar sus procesos de gestión para mejorar la eficiencia y reducir los costos. La automatización de los procesos de gestión permite a las empresas llevar a cabo sus tareas de manera más eficiente. Al mismo tiempo que reduce el número de errores y mejora la calidad de los datos.
Una intranet puede simplificar y mejorar la eficacia de muchos procesos de gestión empresarial. La planificación y el seguimiento de proyectos, la gestión de documentos y la comunicación interna, mejorarán. También puede facilitar la colaboración entre los empleados y mejorar la capacidad de la empresa para tomar decisiones en tiempo real.
¿Qué pasos se deben seguir para automatizar los procesos de gestión en una empresa?
Para automatizar los procesos de gestión en una empresa debemos:
- Identificar los procesos de gestión que se desean automatizar.
- Analizar cada proceso para determinar qué tareas pueden ser automatizadas.
- Seleccionar las herramientas y tecnologías adecuadas para automatizar los procesos.
- Implementar las herramientas y tecnologías seleccionadas.
- Realizar un seguimiento y evaluar el rendimiento de los procesos automatizados.
¿Por qué TecnoSoluciones.com es la mejor opción para la automatización de procesos de gestión ?
TecnoSoluciones.com se especializa en la automatización de procesos de gestión empresarial con plataformas digitales. Ofreciendo soluciones integrales y a medida para ayudar a los clientes a mejorar la eficiencia y reducir los costos.
Así pues, ofrecemos la mejor tecnología y los mejores servicios para la automatización de los procesos de gestión empresarial. TecnoSoluciones.com es una empresa líder en la automatización de procesos de gestión empresarial. Cuenta con más de 20 años de experiencia en el desarrollo de software para la automatización de los procesos.
TecnoSoluciones.com ofrece una amplia gama de soluciones para la automatización de los procesos de gestión empresarial. Desde soluciones de software de gestión empresarial basadas en web hasta soluciones de gestión de procesos de negocio basadas en cloud. También ofrece servicios de consultoría y asesoría para ayudar a las empresas a optimizar sus procesos de negocio y a mejorar su eficiencia.
¿Qué tipo de requerimientos tiene una empresa para automatizar algunos de sus procesos de gestión?
Para explicar esto usaremos el caso de ejemplo de una empresa constructora que requirió una plataforma de automatización de los procesos de gestión administrativos. Relacionados con las Obras, la Oficina Principal, las Salas de Ventas y el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de acuerdo con las normativas gubernamentales.
Dentro de los requerimientos del caso estaban:
- Plataforma de Automatización de Procesos de Gestión para Teletrabajo
- Generación de los Documentos en formato PDF
- Carga de múltiples Documentos y/o Archivos Electrónicos que sustentan cada proceso de gestión
- Crear Flujos de Trabajo para los Procesos de Gestión de Obras: Facturas de Insumos de Proveedores en General, Facturas de Insumos de Posventas, Cortes de Obra, Anticipos de Proveedores
- Crear Flujos de Trabajo para los Procesos de Gestión de Oficina: Factura de oficina, Anticipos de oficina, Saldos por cruzar facturacion
- Crear Flujos de Trabajo para los Procesos de Gestión de Salas de Ventas: Factura de Sala de ventas
- Crear Flujos de Trabajo para los Procesos de Gestión del Sistema SAGRILAFT: Actualización de Clientes, Actualización de Proveedores y Contratistas de Obra, Actualización Proveedores y Contratistas Oficina y Salas de Ventas
- Escalación de Revisiones y Aprobaciones en los diversos departamentos involucrados
También era importante
- Notificaciones por Email para todos los involucrados en los procesos
- Auditoría Cronológica de cada uno de los pasos de cada proceso
- Gestión de Permisos de Acceso a los Usuarios de acuerdo a sus roles en la organización
- Plataforma TecnoCloud para el manejo de los archivos electrónicos con la nube
- Integración de la plataforma TecnoIntranet con la plataforma TecnoCloud para el manejo de los archivos electrónicos con la nube
- Espacio de Almacenamiento de 1TB con respaldos internos en el servidor
- Formación de todo el personal acerca de la metodología de gestión y las plataformas tecnológicas suministradas
¿Qué solución digital suministró TecnoSoluciones para estos requerimientos?
TecnoSoluciones suministró la plataforma digital y los siguientes servicios para satisfacer los requerimientos del cliente:
- Plataforma TecnoIntranet para la Gestión de Procesos Internos
- Módulo de Automatización de Procesos de Gestión para TecnoIntranet
- Creación de los Flujos de Trabajo para cada Proceso de Gestión requerido por el cliente
- Creación de los Formatos de Emails a emitir como Notificaciones sobre los Procesos a los involucrados
- Plataforma TecnoCloud para el manejo de Archivos Electrónicos en la Nube
- Integración de TecnoIntranet con TecnoCloud
- Suministro del Servidor Dedicado para las plataformas digitales en la nube
- Configuración del sistema de control de acceso de acuerdo con los roles de los usuarios
- Talleres de Capacitación En Línea de las Plataformas
- Manuales del Usuario En Línea
Si su empresa o institución requiere automatizar sus procesos de gestión para mejorar la eficiencia y la productividad de su organización, contáctenos ahora.
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