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Visión General
TecnoCloud es la plataforma para el manejo de archivos electrónicos en Nubes Privadas ideal para su empresa o institución ya que es una solución de colaboración de contenido, sincronización y archivos, con la cual los equipos de trabajo pueden acceder fácilmente a los datos desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.
TecnoCloud es la plataforma de almacenamiento de archivos y trabajo colaborativo en la nube que provee TecnoSoluciones a sus clientes y que puede ser integrada a las plataformas digitales como TecnoIntranet, TecnoCMS, TecnoCommerce, TecnoCRM entre otras.
Gestión de Archivos Electrónicos en la Nube
TecnoCloud hace que sea fácil sincronizar, compartir y colaborar con sus archivos electrónicos ya que los usuarios tienen fácil acceso y pueden compartir y colaborar dondequiera que estén. Todo eso sin fugas de datos a terceros y teniendo control total sobre sus datos.
Una interfaz web moderna y fácil de usar, clientes de escritorio y aplicaciones móviles, logran una colaboración en tiempo real y acceso instantáneo a todos los datos desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar.
Potentes capacidades de cifrado y un control de acceso a archivos basado en reglas integrado. Complementado con políticas de contraseñas seguras, protección de fuerza bruta, protección contra ransomware y más, hacen que se logre la máxima seguridad que su organización necesita.
Acceda a datos desde FTP, unidad de red de Windows, SharePoint, NFS, almacenamiento de objetos, entre otras posibilidades. La configuración e integración simples reducen los costos y el riesgo, aprovechando las inversiones de TI existentes.
TecnoCloud ofrece la sincronización y uso compartido de archivos empresariales a través de clientes de sincronización web, móvil y de escritorio.
Una interfaz eficiente y fácil de usar es una de las principales cosas que diferencia a TecnoCloud de la competencia.
TecnoCloud está diseñado para integrarse bien en entornos de Microsoft, con integraciones de almacenamiento de archivos, directorio de usuarios, Outlook y Sharepoint disponibles.
TecnoCloud están diseñado teniendo en cuenta el cumplimiento de los estándares, proporcionando amplias capacidades de aplicación de políticas de datos, cifrado, gestión de usuarios y auditoría.
Las aplicaciones de TecnoCloud para Android, iOS y sistemas de escritorio permiten a los usuarios sincronizar y compartir archivos de forma totalmente segura a través de una conexión cifrada. Los clientes móviles cuentan con carga automática de fotos y videos que toman los usuarios y pueden sincronizar archivos y carpetas seleccionadas. Las apps pueden manejar varias cuentas, mostrar toda la actividad que ocurre en el servidor y notificar a los usuarios sobre nuevos eventos, como la disponibilidad de nuevos recursos compartidos. A su vez, admiten el cifrado de extremo a extremo para la máxima seguridad de los datos empresariales.
La mejor seguridad
TecnoCloud se desarrolla en un proceso centrado en la seguridad, según lo atestiguado por una variedad de expertos externos y pruebas de seguridad. Las características líderes en la industria incluyen protección de inicio de sesión basada en aprendizaje automático, medidas de autenticación de 2 factores, protección de fuerza bruta entre otros.
Ecosistema más grande
TecnoCloud se basa en un núcleo de código abierto que representa la plataforma de colaboración de contenido y sincronización de archivos más implementada a nivel global, por lo que puede ofrecer la gama más amplia de capacidades adicionales e integraciones en la industria. Más de 200 aplicaciones ofrecen poderosas capacidades de seguridad, características de productividad del equipo e integraciones de infraestructura. Gracias a esto, puede eliminar la confusión que genera el disponer de diferentes plataformas y los problemas de seguridad, costo, cumplimiento y productividad que traen consigo.
Más fácil de usar
Las poderosas capacidades a menudo dan como resultado interfaces de usuario complicadas, lo que reduce la productividad y dificulta la adopción rápida en las organizaciones. Sin limitar sus capacidades, TecnoCloud no abruma a los usuarios con desorden innecesario. Las funciones de accesibilidad, como la navegación con teclado y lector de pantalla, el contraste compatible con WCAG 2.1 y una fuente compatible con la dislexia, están disponibles.
Beneficios del uso de TecnoCloud
Dentro de los beneficios de la plataforma TecnoCloud se encuentran las siguientes:
- Comparta datos dentro de su organización: El intercambio de archivos mejora su productividad. TecnoCloud lo hace fácil, flexible y seguro, ya sea que su equipo de trabajo se encuentre en una misma oficina o se conecte remotamente desde cualquier lugar del mundo. Esto incluye el manejo de Grupos personalizados, historial de últimas acciones y comentarios en los documentos.
- Comparta datos y documentos con invitados y usuarios externos: El uso de pendrives, flashdrives y las nubes públicas son una amenaza creciente para la seguridad de los datos. Con TecnoCloud envía enlaces compartidos protegidos con contraseña con fechas de vencimiento. Esto incluye además el manejo de enlaces públicos, goteo de archivos para usuarios externos y establecimiento de fechas de vencimiento.
- Orientado a lo móvil, trabaje desde cualquier lugar: Usted y su equipo necesitan un acceso seguro y fácil a los archivos relevantes, ya sea que trabajen en la oficina, desde casa o en la playa. TecnoCloud los habilita con aplicaciones y clientes robustos para cada plataforma. Esto incluye el uso por la Aplicación Web, la Aplicación de escritorio y/o las Aplicaciones iOS y Android.
- Estructure sus archivos en silos de almacenamiento en la nube: Estructure todo el potencial de su organización integrando el almacenamiento de documentos dispersos entre departamentos, dispositivos e incluso los sistemas más arcaicos. Esto incluye funciones para integrarse a Google Drive entre otros repositorios, además del manejo de una API de WebDAV.
- Almacene los documentos para que cumplan con las regulaciones: Cumpla con las regulaciones que rigen cómo puede usar los datos dentro de su equipo. TecnoCloud lo ayuda asegurando sus datos tanto física como criptográficamente. Esto incluye el cumplimiento con GDPR.
- Disminuya el crecimiento de su servidor de correo: Nunca vuelva a enviar correos electrónicos con archivos adjuntos grandes. Comparta archivos fácilmente con TecnoCloud. Envíe un enlace privado en el correo electrónico o comparta documentos con los usuarios; se les notificará automáticamente. Esto incluye el uso de enlaces privados, compartir archivos directamente desde la aplicación de escritorio, copiar enlaces y compartir los archivos desde las aplicaciones móviles.
- Adaptamos TecnoCloud exactamente a sus necesidades: TecnoCloud puede hacer mucho más de lo que piensa. Aproveche al máximo su solución en la nube y personalice las características según sus necesidades. Esto incluye un Marketplace con muchas aplicaciones, así como el uso de la Interfaz API documentada.
¿Cómo se compara TecnoCloud con los principales proveedores de nube de archivos existentes?
- Aplicaciones de Escritorio: TecnoCloud cuenta con aplicaciones de escritorio para los sistemas operativos Windows, MacOS y Linux mientras que Google Drive, MS Office 365 y Dropbox no cuentan con una versión para Linux.
- Extensible con Módulos Adicionales: TecnoCloud es modular y escalable por lo que se le pueden integrar gran cantidad de funcionalidades adicionales, a diferencia de Google Drive que no contempla este tipo de posibilidad.
- Gestión de Versiones de Archivos: En TecnoCloud no existen limitaciones respecto al manejo de las versiones de los archivos mientras que, en Google Drive, MS Office 365 y Dropbox este control de versiones es limitado.
- Candado de Archivos: El bloqueo y desbloqueo de archivos para evitar la edición simultánea indebida es estándar en TecnoCloud, mientras que esta funcionalidad no existe en Google Drive.
- Enlaces Compartidos Múltiples: TecnoCloud permite generar enlaces compartidos múltiples para los archivos y/o las carpetas mientras que esto no es permitido en Google Drive, MS Office 365 o Dropbox.
- Notas Compartidas: TecnoCloud permite manejar notas compartidas para archivos y carpetas mientras que esta funcionalidad no es posible en Google Drive, MS Office 365 o Dropbox.
- Gestión del Conocimiento: TecnoCloud dispone de las capacidades para manejar la gestión del conocimiento de la organización a través de diversas funcionalidades mientras que Google Drive, MS Office 365 o Dropbox no contemplan esta posibilidad.
- Formularios y Encuestas: TecnoCloud permite manejar formularios y encuestas integrados mientras que Dropbox no ofrece esta posibilidad.
- Gestión de Grupos de Usuarios: TecnoCloud ofrece la gestión de grupos de usuarios con control de acceso y permisos por grupos, mientras que Google Drive no lo contempla.
- Cifrado a Nivel del Servidor: TecnoCloud permite el cifrado de los archivos a nivel del servidor mientras que Dropbox no lo permite.
- Control Avanzado de Acceso a Archivos: TecnoCloud provee el mejor control avanzado de acceso a os archivos mientras que Google Drive, MS Office 365 o Dropbox no lo proveen.
Finalmente, si usted utiliza TecnoCloud en combinación con TecnoOffice podrá editar sus archivos de ofimática en forma colaborativa con múltiples usuarios simultáneos, en la nube y completamente compatible con MS Office 365, Google Docs, OpenOffice y LibreOffice.
Si su organización requiere de la mejor plataforma de gestión de archivos electrónicos y documentos en la nube para equipos colaborativos, contáctenos ahora.
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