No tenemos duda de que debes estar repitiendo esta frase: “Necesito herramientas para teletrabajar”. Es que si eres un empresario o una organización que no quiere quedarse atrás en 2021, realmente debes tenerlas.
En ese sentido, la pandemia que azota a la humanidad nos ha obligado a mantener semanas e incluso meses de confinamiento. En este tiempo las organizaciones se han dado cuenta de que, efectivamente muchas cosas pueden funcionar online.
Pero para que funcionen de forma apropiada, es importante contar con herramientas para teletrabajar. Herramientas que nos permitan, no solo ejecutar materialmente las actividades laborales, sino también, la gestión, seguimiento y monitoreo de esas actividades.
El teletrabajo llegó para quedarse
Ya nadie tiene que dudarlo, el teletrabajo ha venido para quedarse y convivirá con nuevas formas híbridas de colaboración. Aquellas empresas que adopten de forma correcta el teletrabajo, y sepan gestionar la organización de forma remota sacando provecho de las herramientas tecnológicas a disposición, tendrán grandes ventajas competitivas.
Esta es una nueva etapa de descentralización de las empresas, en la que los cambios serán cada vez mayores y más permanentes. No obstante, para que sean permanentes se requiere que las herramientas para teletrabajar sean eficientes.
Según una encuesta realizada por la CCS Insights, el 60% de los líderes de negocios en Europa occidental y América del Norte se pronuncian. Esperan que un mínimo del 25% de su personal, y en algunos casos todo su equipo, trabajen al menos parcialmente desde casa incluso cuando acabe la pandemia.
Otros ejemplos como la empresa Dropbox que estableció que todo su personal podría trabajar desde casa; y Twitter que tiene una política similar. Microsoft y Facebook también aseguran que un número significativo de sus trabajadores puede trabajar permanentemente desde casa.
Herramienta para Teletrabajar
Las herramientas para teletrabajar deben permitir a los equipos crear y compartir contenido, interactuar, realizar un seguimiento de proyectos, capacitar a los empleados, ejecutar actividades virtuales, reportar las horas trabajadas y su eficiencia, etc.
Herramientas OnLine Freemium
Se trata de un grupo de herramientas en línea con las cuales se puede disfrutar de versiones gratuitas con ciertas limitaciones. Generalmente permiten un rango de trabajo bastante amplio cuando el trabajo es pequeño o mediano. Pero cuando se trata de organizaciones muy grandes, se hace necesario adquirir las versiones pro.
Entre las herramientas para teletrabajar Freemium existen:
- Mensajería instantánea.
- Agenda
- Gestión de archivos
- Video conferencias
- Ofimática
- Manejo de notas
- Gestión de tareas
- Emails
- VPN
- Música
- Gestión de videos
- Telefonía
Herramientas de Software Local
Son aquellas herramientas que pueden ser gratuitas o pagadas, pero que, obligatoriamente deben ser instaladas en los equipos de trabajo para poder ser utilizadas.
Entre las herramientas para teletrabajar de Software Local existen:
- Ofimática
- Mapas Mentales
- Manejo de contraseñas
- Editores audiovisuales
- Capturas de pantalla
- Navegadores
- Respaldos
- Antivirus
- Bloc de notas
- Servicio técnico remoto
Herramientas de aplicaciones para móviles
Son aquellas herramientas que pueden ser gratuitas o pagadas, en su mayoría gratuitas, pero que se instalan en los teléfonos celulares para poder trabajar desde ellos.
Entre las herramientas de aplicaciones para móviles existen:
- Mensajería Instantánea
- Geo localización
- Emails
- Telefonía
- Notas
- Agenda
- Redes sociales
- Feeds
- Mapas mentales
- Manejos de archivos en la nube
- Multimedia
- Escaneo
- Gestión de vídeos
- VPN
- Traducciones
- Navegadores
- Lectores de texto a voz
Estas herramientas también ayudan a los equipos distribuidos en diferentes espacios físicos, a realizar un seguimiento del aprendizaje y la documentación compartida. Los usuarios pueden crear una oficina virtual que reproduzca el trabajo conjunto en persona al permitir que los miembros de un equipo se comuniquen y colaboren entre sí fácilmente.
En TecnoSoluciones hemos estado trabajando desde hace ya algunos años en desarrollar herramientas para teletrabajar que sean eficientes a la hora de asumir nuevos retos. Si ya has tomado la decisión, te invitamos a que analices cómo podemos ayudarte en tu negocio. Y si deseas saber más puedes contactarnos al WhatsApp. ¡Nos leemos pronto!
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