¿Cómo debe funcionar la Transformación Digital para colegios o escuelas de primaria o secundaria y por qué dar el paso hacia adelante?

Visión General de la Transformación Digital para colegios o escuelas

La transformación digital para colegios o escuelas de primaria y secundaria, es fundamental para que las instituciones educativas se incorporen a la dinámica actual.

En este artículo describimos las funcionalidades y características que debería tener una plataforma digital, para lograr gestionar los colegios o escuelas de primaria y secundaria con la transformación digital en todos sus ámbitos.

Gestión Académica del Colegio

Un colegio de primaria o secundaria con transformación digital requiere crear las Clases y Secciones para los diversos salones o aulas de cada nivel o grado educativo. Publicar dentro de estas los temas de cada asignatura. Agregar o distribuir material de estudio para las clases y las tareas para los estudiantes por cada curso. Permitir asignar clases en vivo a través de una plataforma de video conferencias.

El Colegio debe disponer de un Tablero de Notificaciones virtual en el cual los alumnos puedan informarse acerca de los aspectos académicos de sus estudios.

El manejo de las admisiones de los estudiantes en las clases debe poder realizarse, así como también, todo lo relacionado a la gestión de los carnets de admisión.

Para el caso de los exámenes, la plataforma digital para colegios y escuelas de primaria o secundaria debe permitir la gestión de los exámenes, así como exponer el calendario de estos a los estudiantes.

Otras funcionalidades importantes son poder realizar la promoción de estudiantes de una clase a otra o el traslado de estudiantes de una escuela a otra.

Gestión Administrativa del Colegio

En la transformación digital para colegios o escuelas de primaria y secundaria, los aspectos administrativos requieren que la plataforma permita agregar, actualizar o eliminar información específica para los estudiantes y/o para los profesores o maestros.

Para las notificaciones enviadas por email, la plataforma debe permitir enviar mensajes tanto a los estudiantes como a sus padres o representantes y a sus maestros o profesores.

En cuanto al nivel administrativo, debe existir la posibilidad de que, con los permisos de seguridad adecuados, se puedan agregar, actualizar o eliminar las calificaciones de los estudiantes.

Para poder acceder a la plataforma educativa, es necesario gestionar los usuarios permitidos tanto para los estudiantes como para sus padres, representantes y maestros o profesores. Adicionalmente, el personal administrativo también debe tener acceso con los permisos correspondientes a sus funciones.

Otro tipo de gestión administrativa que no deja de ser importante es lo relacionado con los transportes escolares por lo que esta función debe estar disponible en la plataforma.

Gestión de los Maestros o Profesores del Colegio

Los maestros o profesores del colegio son la base de la enseñanza, por lo que en una plataforma para la transformación digital de los colegios o escuelas de primaria o secundaria es fundamental poder gestionar lo relacionado con ellos.

Los maestros o profesores deben tener permisos para actualizar o eliminar la información que requieren proveer a sus estudiantes o a los padres o representantes de estos. Adicionalmente deberían poder agregar, actualizar o eliminar las calificaciones de los estudiantes, o los eventos de la clase.

Gestión de los Estudiantes o Alumnos del Colegio

Para los estudiantes o alumnos del colegio o la escuela se requiere configurar y ver el calendario de eventos escolares, sus calificaciones y sus asistencias y otros comentarios emitidos por los maestros y profesores o la institución. En general, es importante poder ver la rutina de clase de los estudiantes y su desempeño general, además de poder ver los transportes y las rutas escolares.

Gestión de los Padres y Representantes de los Alumnos del Colegio

Los padres y representantes requieren acceder a la plataforma digital del colegio o la escuela con la finalidad de poder ver los eventos escolares en el calendario, las calificaciones y asistencias de sus hijos o representados, las rutinas de sus clases, los detalles de los temas tratados, así como lo relacionado con el transporte y las rutas escolares.

Gestión de la Asistencia de los Alumnos del Colegio

El control y la supervisión de la asistencia es fundamental para asegurar el cumplimiento del año escolar, es por eso por lo que la plataforma digital del colegio o escuela debe llevar un registro de la asistencia de los alumnos o estudiantes a cada clase a lo largo del día.

El administrador de la plataforma y los profesores deben poder ver la asistencia de los estudiantes por cada clase. A su vez, los alumnos o estudiantes, así como sus padres y representantes, deben poder ver el historial de asistencia.

Gestión del Libro de Calificaciones de los Alumnos del Colegio

En la gestión del libro de calificaciones de los alumnos del colegio, la plataforma digital debe permitir crear exámenes y relacionarlos a una asignatura o materia. Los maestros y profesores pueden agregar las calificaciones por examen para cada estudiante. Los estudiantes y los padres pueden ver las calificaciones por materia.

Gestión de Aulas y Materias

A través de la plataforma digital para la gestión escolar del colegio, los administradores pueden crear nuevas clases y materias con facilidad, asignando los estudiantes y profesores a cada clase y asignatura, mientras que los profesores pueden agregar las calificaciones por clase o asignatura, así como administrar los estudiantes en una clase o asignatura. En cuanto a los padres y representantes, pueden ver las clases y materias asignadas a sus hijos o representados.

Gestión de Horarios Escolares

Para la gestión de los horarios escolares, el administrador debe poder crear un calendario y un horario para cada clase, mientras que los maestros, profesores, padres y estudiantes pueden ver el calendario y horarios en sus paneles de control.

A su vez, los administradores de la plataforma digital pueden crear los próximos eventos escolares, así como enviar anuncios de emergencia a todos.

Las notificaciones pueden enviarse por correo electrónico y/o por Mensajería SMS.

Gestión de Notificaciones por Emails y SMS

Para informar a todos (estudiantes, maestros y padres o un grupo en particular) los relacionados con el colegio o la escuela, es importante poder enviar las notificaciones por Email y/o mensajes SMS.

Estas notificaciones pueden incluir el envío de boletines y actualizaciones de las actividades escolares a los estudiantes.

Gestión del Transporte Escolar

En el caso de que el colegio o la escuela gestione y/o quiera informar acerca de los medios de transporte de los alumnos o estudiantes, a través de las funcionalidades de gestión del transporte escolar se puede agregar toda la información relacionada con el mismo, incluyendo los detalles sobre los tipos y rutas de transporte público, transporte privado y conductores.

Gestión de la Biblioteca

La gestión de biblioteca requiere poder gestionar los libros disponibles, así como sus préstamos a los estudiantes, además del manejo de los carnets de acceso a la biblioteca para estos.

Gestión de Pagos En Línea

La plataforma digital para la gestión de los colegios o escuelas debe disponer de un formulario de Pagos en Línea, que permita el uso de pasarelas de pago tales como PayPal o Stripe, donde además se puedan definir las tarifas de pago mensuales y la estructura de los pagos de las inscripciones.

Gestión Contable

Para la administración contable del colegio o escuela es importante poder generar las facturas de pagos, así como manejar la gestión de los gastos, ingresos, cobranzas, y las estructuras de costos en las admisiones o inscripciones.

Gestión de Roles de Usuarios

En una plataforma digital para la gestión de colegios o escuelas existen diversos tipos de usuarios que deben acceder a la misma con diversos roles y permisos, dentro de los que se encuentran los estudiantes, padres o representantes, profesores, administradores de la institución, personal de la institución, contadores, recepcionista, bibliotecarios, administradores del Sistema.

¿Qué es TecnoSchool en la Transformación Digital para colegios o escuelas?

TecnoSchool es la Plataforma de Gestión de Colegios y Escuelas en Internet que le permite realizar la gestión de las actividades escolares y el aprendizaje, así como administrar el funcionamiento completo de la institución educativa de primaria (básica) y secundaria (bachillerato).

Si usted, su colegio o escuela están interesados en dar un paso adelante en su transformación haciendo uso de una plataforma digital para la gestión escolar, ¡contáctenos ahora!