Debido a los cambios producidos en estos tiempos de pandemia, donde los estudiantes no pueden asistir a las clases presenciales como tradicionalmente lo hacían, los colegios y escuelas de los distintos niveles educativos, preescolar, básico y diversificado, requieren de sistemas de gestión de escuelas y colegios en internet para las diversas actividades propias de los salones de clase y de la administración escolar.
Actualmente existen planes de asistencia a los salones de clases en forma alterna, donde solo una parte de los estudiantes van físicamente a las escuelas y la otra parte asiste en forma virtual desde sus hogares.
Tabla de Contenido
- 0.1 Bajo estas circunstancias, las escuelas y colegios deben hacer uso de plataformas digitales para la gestión educativa que incluyan funcionalidades tales como:
- 0.2 Plataformas integradas
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Bajo estas circunstancias, las escuelas y colegios deben hacer uso de plataformas digitales para la gestión educativa que incluyan funcionalidades tales como:
- Salones: Niveles, Secciones y Clases
- Usuarios: Estudiantes, Padres, Maestros, Personal Administrativo, Bibliotecarias, Contadores, Administrador del Sistema
- Clases: Material de apoyo educativo, asignación de tareas, evaluaciones, asignaturas.
- Calificaciones: Publicación de notas por asignatura por cada estudiante.
- Inscripciones: En niveles o clases independientemente.
- Estudiantes: Asignación de niveles y clases, promoción de niveles, cambio de escuela.
- Asistencia: Control de Asistencia diaria y por clases, con información a padres.
- Notificaciones: Envío de múltiples tipos de notificaciones por Email y SMS.
- Maestros: Asignación de maestros por materias y salones.
- Transportes Escolares: Vehículos, Conductores, Rutas, transporte público y privado.
- Biblioteca: Control de Libros, Carnets de Biblioteca, Préstamos de Libros
- Pagos en línea, control administrativo y contable
- Clases Virtuales: Clases por Videoconferencias en vivo
- Informes: Reportes estadísticos de diversos elementos educativos para los estudiantes, profesores, administradores y padres.
- Adaptabilidad: Adaptación a cualquier tipo de pantalla o dispositivo móvil, así como uso de aplicaciones móviles.
Plataformas integradas
Adicionalmente a estas funcionalidades básicas para gestión de escuelas y colegios en internet, es posible manejar plataformas adicionales integradas que le permitan a la institución educativa avanzar a una Transformación Digital integral, incluyendo:
- Nube de Archivos: Para la gestión de archivos en la nube con control de acceso por usuarios y/o grupos, aplicación móvil, editor de archivos de ofimática en línea, compartir archivos y muchas otras funciones.
- eLearning Profesional: Con funcionalidades avanzadas para el manejo de aulas virtuales incluyendo módulos funcionales (exámenes, tareas, talleres, foros, chat, clases en vivo, entre otros) y materiales de contenidos (páginas, vídeos, audios, presentaciones, entre otros)
- Videoconferencias en vivo: con capacidad para múltiples sesiones simultáneas, con gran cantidad de usuarios. Compartir audio, cámaras web, pantallas, presentaciones, tableros/pizarras multiusuarios, chat, notas de uso simultáneo, grabaciones, encuestas, entre otros.
- Comercio Electrónico de Servicios: Con características propias de los servicios por suscripción pasarelas de pago, catálogo, etc.
- Intranet: Con funcionalidades que promueven el trabajo colaborativo de los miembros de la institución, incluyendo la automatización de procesos con flujos de trabajo, blog, y más.
Como vemos, las escuelas y colegios tienen ahora una excelente oportunidad para evolucionar digitalmente y transformarse hacia una educación más avanzada.
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