¿Qué es la Gerencia de Proyectos y cómo manejarla a través de la transformación digital?

¿Qué es la gerencia de proyectos?

La gerencia de proyectos es la disciplina de planificar, organizar, motivar y controlar recursos para lograr los objetivos específicos de un proyecto.

Los métodos de gestión de proyectos más populares son el ciclo de vida en cascada, el ciclo de vida en espiral, el ciclo de vida en V, el ciclo de vida en prototipado y el ciclo de vida en círculo.

Método de ciclo de vida en cascada para la gerencia de proyectos

La gestión del ciclo de vida en cascada se estructura en varios niveles (fases) que deben seguirse uno después del otro. Se pueden añadir más fases en función de las necesidades de un proyecto determinado.

La idea básica de la gestión en cascada es que se debe completar una fase completamente antes de pasar a la siguiente. Esto asegura un control y una planificación más estrictos, y minimiza el riesgo de que algo se quede sin hacer o se haga mal.

Las fases típicas de la gestión del ciclo de vida en cascada son las siguientes:

  1. Inicio
  2. Planificación
  3. Ejecución
  4. Control y seguimiento
  5. Cierre

Durante la fase de inicio, se definen los objetivos y alcances del proyecto, se establece un equipo y se asignan los recursos necesarios.

La fase de planificación se centra en la elaboración de un plan detallado para llevar a cabo el proyecto. Se realiza un análisis del tiempo, del costo y de los recursos necesarios para completar cada tarea.

La fase de ejecución es donde se llevan a cabo las actividades del proyecto. Es importante seguir el plan de trabajo y asegurarse de que todas las tareas se completan a tiempo y dentro del presupuesto.

La fase de control y seguimiento se centra en la monitorización del progreso del proyecto y en la identificación de problemas o desviaciones. Se realizan ajustes al plan de trabajo si es necesario.

La fase de cierre es donde se finalizan todas las actividades del proyecto. Se evalúa el desempeño del equipo y se documentan todas las lecciones aprendidas para futuros proyectos.

Método de ciclo de vida en espiral para la gerencia de proyectos

El método cíclico de vida en espiral para la gerencia de proyectos es un método iterativo y cíclico que se utiliza para desarrollar, evaluar y mejorar los productos y servicios. El método cíclico de vida en espiral para la gerencia de proyectos se divide en cuatro etapas principales:

  1. Inicio: en esta etapa, se identifican y definen los objetivos y alcances del proyecto, se establece un plan general para el proyecto y se asignan recursos.
  2. Planificación: en esta etapa, se desarrollan los planes detallados para cada una de las actividades del proyecto.
  3. Ejecución: en esta etapa, se llevan a cabo las actividades del proyecto según el plan.
  4. Control y cierre: en esta etapa, se realizan revisiones y ajustes del proyecto, se evalúan los resultados y se preparan los documentos de cierre.

Método de ciclo de vida en V para la gerencia de proyectos

El método de ciclo de vida V es un modelo de ciclo de vida de proyecto que se divide en cinco fases: inicio, elaboración, construcción, transición y operaciones. Cada fase del proyecto tiene un objetivo específico y un alcance predefinido.

Método de ciclo de vida en prototipado para la gerencia de proyectos

El ciclo de vida de un prototipo tiene cuatro fases principales:

  1. Inicio: el objetivo de esta fase es generar una visión y una comprensión comunes del proyecto entre todos los interesados. Se establecerán los objetivos del prototipo, se realizará un análisis de los requisitos y se seleccionará el personal adecuado.
  2. Diseño: en esta fase, el equipo de diseño se concentrará en la creación del prototipo. Se definirán los requisitos detallados, se diseñará la interfaz de usuario y se seleccionarán las tecnologías adecuadas.
  3. Implementación: durante esta fase, el prototipo se construirá y se pondrá a prueba. Se realizarán pruebas de usabilidad y de aceptación, y se recopilarán los resultados.
  4. Cierre: una vez que el prototipo haya sido aprobado, se llevará a cabo una evaluación del proyecto y se documentarán todos los resultados. Se establecerán planes para la implementación del sistema completo, si es necesario.

Método de ciclo de vida en círculo para la gerencia de proyectos

El ciclo de vida en círculo se usa para gestionar proyectos con un enfoque único y sistemático. Este método se puede usar para cualquier tipo o tamaño de proyecto. El ciclo de vida en círculo se divide en cinco fases: inicio, planeación, ejecución, control y cierre.

  1. Inicio: en esta fase, se identifican los objetivos y propósitos del proyecto, se establece un alcance y se asignan recursos.
  2. Planeación: en esta fase, se desarrollan un plan detallado para alcanzar los objetivos del proyecto.
  3. Ejecución: en esta fase, se lleva a cabo el proyecto conforme al plan.
  4. Control: en esta fase, se monitorea el progreso del proyecto y se realizan ajustes en el plan si es necesario.
  5. Cierre: en esta fase, se evalúa el éxito del proyecto y se documentan los resultados.

¿Cuáles son las funcionalidades que debe tener una Plataforma Digital para la Gestión de Proyectos?

Dentro de las funcionalidades importantes que se deben tener en una Plataforma Digital para la Gestión de Proyectos se encuentran:

  • Gestión de la planificación: Proporcionar todos los elementos necesarios para construir una planificación a partir de la carga de trabajo, las restricciones entre tareas y la disponibilidad de recursos.
  • Gestión de recursos: Gestionar la disponibilidad de recursos que pueden afectar a múltiples proyectos. Herramientas para calcular una planificación fiable, optimizada y realista.
  • Gestión de incidentes: Incluir un “Bug Tracker” para monitorear incidentes en sus proyectos, con posibilidad de incluir trabajo en tareas planificadas de sus proyectos.
  • Gestión de costos: Seguimiento de todos los elementos relacionados con los retrasos, como los costos (a partir de los recursos de trabajo) y al administrar otros gastos. Todos los costos del proyecto se deben poder monitorear y tener la posibilidad de generar facturas.
  • Gestión de la calidad: Integrar las mejores prácticas que pueden ayudarle a cumplir con los requisitos de calidad en sus proyectos. Registrar todos los eventos de sus proyectos y, por lo tanto, simplificar el cumplimiento de los principales estándares de gestión de calidad, ya sean ISO, CMMI, ITIL u otros.
  • Gestión de riesgos: Incluir una gestión integral de riesgos y oportunidades, incluyendo el plan de acción necesario para mitigarlos o tratarlos y el seguimiento de los problemas que se presenten.
  • Gestión perimetral: Monitorear y registrar todos los eventos en sus proyectos, ayudando en la gestión de desviaciones, para controlar el perímetro de los proyectos.
  • Gestión de compromisos: Seguimiento de los requerimientos de sus proyectos y medición en todo momento del avance en el alcance, facilitando el cumplimiento de sus compromisos.
  • Herramientas de Utilidad: Incluir herramientas para generar alertas, enviar automáticamente correos electrónicos sobre eventos elegidos, importar o exportar datos en varios formatos, entre otros.

Adicionalmente, la plataforma digital debe cumplir con aspectos tales como:

  • Manejar múltiples proyectos en paralelo.
  • Agrupar en una única herramienta todas las funcionalidades necesarias para organizar sus proyectos.
  • 100 % colaborativo (basado en la web).
  • Homogeneidad de la interfaz de usuario.
  • Centrado en la usabilidad.
  • Adaptable a todas las áreas
  • Gestión de autorizaciones por perfil
  • Gestión precisa de los derechos de acceso
  • Multilingüe
  • Multi-navegador

¿Qué es TecnoProjects?

TecnoProjects es la plataforma digital provista por TecnoSoluciones.com para la gestión de proyectos a través de internet y cubre todos los aspectos funcionales citados en este artículo para ayudarle a gestionar sus proyectos de forma eficiente y productiva.

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TecnoProjects es ideal para empresas que requieren manejar proyectos con equipos de trabajo remotos (teletrabajo) tanto de personal propio como de subcontratistas, con el acceso adicional de los clientes.

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