Qué es un CRM y cómo te hace más competitivo

Ya lo hemos hablado antes pero hoy queremos ampliar el tema del CRM y de lo que significa para una empresa tenerlo, o no. También nos gustaría hablarte de las ventajas de usar esa herramienta y cómo puede hacer que tu organización sea más competitiva. ¿Te gusta la idea?

Un CRM (Customer Relationship Management) es un sistema diseñado para hacer efectiva y eficaz la relación con los clientes que ya tenemos. Además, nos ayuda en la tarea de encontrar nuevos y de recuperar a los que hemos perdido. Recopilar, organizar y administrar la información de nuestros contactos es una tarea que se facilita enormemente al utilizarlo.

Esta herramienta de gestión puede ser utilizada por grandes empresas u organizaciones, pero también puede servir para emprendimientos más pequeños o para organizaciones sin fines de lucro que manejan datas extensas. Hoy queremos explicarte porque su uso puede hacerte más competitivo y sobre todo eficiente.

  1. El tiempo es oro. El tiempo es oro porque es uno de los “activos” más importantes de la empresa, aunque no se toque, aunque no se vea. Es tan importante porque no se compra ni se puede reparar. Un CRM te ayudará increíblemente a ahorrar tiempo; el mismo valioso tiempo que emplearás para hacer que tu negocio sea más productivo.
  2. Buenas relaciones abren caminos. Mantener buenas relaciones con tus clientes es la clave para tener un negocio exitoso y consolidado. El uso de un CRM te permitirá obtener una mejor satisfacción de tus clientes, al utilizar una estrategia correcta en la que el servicio, la comercialización, o la venta de tus productos sea ordenada y sistematizada. Por otra parte, te ayudará a llevar el registro de las situaciones positivas o negativas con tu cliente, esto te permitirá comprenderlos, atenderlos, y que ellos sean fieles a tu buen servicio.
  3. Con un CRM “menos no es más”. Al utilizar un CRM “más” es “más”; y cuantos más clientes tengas, más vas a vender. Esta herramienta te permite la gestión ordenada y sistematizada de tus contactos. Pero además de eso te permitirá hacer de una forma muy sencilla, campañas de e-mail marketing a tus clientes; hacerles llegar promociones segmentadas, con leguajes adaptados a cada grupo de clientes o prospectos.
  4. Vende más con menos esfuerzo. Sin duda alguna, la gestión de clientes, contactos, y prospectos, a través del uso de un CRM, te ayudará a incrementar tus ventas por el simple hecho de que los gestionarás mucho más eficientemente. Sin embargo, hay otras ventajas, puedes aplicar la estrategia de las ventas cruzadas, es decir, ofrecer productos o servicios complementarios a clientes que ya hayan comprado los primarios y viceversa.
  5. La información es poder. Toda la información que puedas recopilar de tus clientes a través de tu CRM, te pone un paso al frente. Si conoces a tu audiencia, sin duna podrás atenderla mejor, satisfacerla y venderle más.
  6. Comunicación eficiente con el cliente. El CRM es lo que estabas soñando si tu comunicación con los clientes ha sido desastrosa. Esta herramienta te permitirá llevar un registro de lo que cada uno solicitó y en qué fechas; cuales fueron las respuestas y los resultados. ¡Nada quedará en el olvido!
  7. Comunícate efectivamente con los tuyos. La comunicación interna es vital en cualquier empresa u organización. En esto también te ayuda un CRM, porque te permite intercambiar información acerca de los clientes entre los diferentes departamentos, y así ningún miembro del equipo estará como una entidad aislada.

¿Qué te pareció esta información? Ahora entiendes por qué es vital que tengas un CRM en tu empresa. Sí necesitas ayuda con eso, nosotros podemos solucionarlo. Haz clic aquí.

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gestión del conocimiento

Gestiona el conocimiento en tu empresa y prepárate para avanzar

Para poder empezar correctamente, es súper importante que primero sepamos qué es el conocimiento; un término que hemos escuchado durante toda nuestra vida. ¿Qué es el conocimiento entonces? Este está compuesto por la unión de tres factores: información, valores y experiencia, independiente del ámbito que se esté tratando.

Entonces uniendo esto con el concepto “gestión”, diremos que la gestión del conocimiento es el proceso de capturar, distribuir y usar el conocimiento de manera efectiva dentro de una organización. ¿Y qué significa eso? ¿Para qué se emplea? Bien, resaltaremos unas razones que consideramos son relevantes y, además, permiten que tu empresa crezca integralmente. La gestión del conocimiento:

  • Favorece la conectividad entre los individuos
  • Resuelve problemas complejos
  • Permite que los empleados obtengan grandes ideas apropiadas para su trabajo
  • Logra ciclos de desarrollo más cortos
  • Preserva el conocimiento y se aprovecha la experticia de todos los empleados

Todo eso suena genial y se ve que ayuda muchísimo a las organizaciones, ¿verdad? Ahora… si yo soy un jefe o encargado de área y todavía no se ha implementado la gestión del conocimiento en mi empresa, ¿cómo puedo hacerlo bien? Aquí te dejamos estos consejos:

  • Percibe la audiencia correcta. Es decir, ¿a tus empleados les gusta lo que hacen?
  • Genera sensaciones positivas en tus empleados cuando compartas el conocimiento. Que ellos se sientan visibles y talentosos
  • Cuando compartes el conocimiento, ¿ves que tus empleados se sienten mejor? Y tú, ¿ves mejora en sus labores y en sus actitudes?
  • ¿Te gusta lo que enseñas? Es básico que sientas pasión por lo que haces para que le transmitas lo mismo a tus empleados.

A nosotros nos encanta brindarles ejemplos cada vez que podamos para que los temas que compartimos les sean totalmente claros y por eso aquí va uno: Supongamos que en tu empresa todavía no se emplea la gestión del conocimiento y tú, siendo el encargado del área administrativa conformada por 5 personas, tienes experticia en bastantes temas como también tu compañera Eliza, quien lleva más de la mitad de su vida trabajando como administradora, siendo tu mano derecha. Pero, tus otros 3 compañeros llevan poco tiempo trabajando en el campo y suelen cometer errores en los procesos administrativos. En medio de las crisis, has pensado en cambiar de empleados para no seguir retrasando los procesos.

Ahora, plantéate esto: creas una reunión del equipo administrativo en el que analizan dónde están ahora y dónde deben estar en un tiempo determinado. Hablan sobre el porqué de los errores cometidos en repetidas ocasiones por los 3 compañeros, como también las ventajas que tienen Eliza y tú frente a ellos. Ahí todos se dan cuenta de que más que errores, estos 3 chicos tienen conocimiento en temas que Eliza y tú desconocen y que esos errores pueden solucionarse con lo que Eliza y tú saben. Es decir, ¡trabajar en equipo! De eso se trata la gestión del conocimiento. Todos comparten sus conocimientos y experiencias para resolver juntos los conflictos y obstáculos que se vayan presentando.

Cuando crezca el equipo administrativo, seguramente las otras áreas de la organización también estarán creciendo y junto con ellas, la empresa misma. Fabuloso, ¿no? De eso se trata la gestión del conocimiento. A nosotros nos encanta implementarla en nuestra organización para ser cada vez más eficientes y colaborativos. Te invitamos a conocernos y a ver todo lo que podemos ofrecerte como marca personal y como empresa dando clic en ¡Quiero descubrir todo lo que TecnoSoluciones tiene para mí! 

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gestión de redes sociales

5 ventajas de una adecuada gestión de redes sociales

Las redes sociales son una herramienta poderosa para el Marketing Digital. A través de ellas puedes apalancar el éxito de tu empresa. Son una ventana de exposición y comunicación con más de 2 mil millones de usuarios en el mundo. Impresionante ¿verdad?

Mediante una adecuada gestión de redes sociales puedes:

  1. Construir, proteger y mejorar tu reputación online. La difusión de contenido de valor para tu público objetivo será la clave para lograr posicionar tu marca en Internet y ganar la preferencia de los usuarios, por sobre la competencia. Para consolidar este objetivo, el marketing de contenidos te permitirá ser conocido y reconocido por tus clientes potenciales. Compagina el marketing de contenidos a través de las redes sociales, con la satisfacción de tus clientes. Brinda productos, servicios, y una atención de calidad y ganarás usuarios que defenderán y promocionarán tu marca.
  2. Generar y desarrollar tu comunidad online. Este objetivo está íntimamente relacionado con el anterior. El contenido de interés, junto a la reputación de tu marca, atraerán seguidores a tus redes sociales, afines a lo que ofreces. En ese sentido, con la adecuada gestión de redes sociales dispondrás de un público conformado por clientes potenciales y clientes satisfechos. Asimismo, puede que existan algunos clientes insatisfechos, a los que se les debe atender con premura e inteligencia, para no destruir la comunidad online construida. En estos casos, una reputación online fuerte contribuirá a minimizar los daños.
  3. Brindar una mejor atención al cliente. Las redes sociales son un medio de comunicación instantánea con nuestros clientes y clientes potenciales. Puedes sacar ventaja frente a tu competencia, brindando la mejor atención posible. Hazte notar. El resto de los usuarios también lo notará y te lo recompensará, prefiriendo tus productos o servicios.
  4. Presentar nuevos productos. Una adecuada gestión de redes sociales permite la comunicación directa con tu público objetivo. Dentro de tu comunidad online, puedes lanzar nuevos productos y/o servicios con grandes posibilidades de obtener una tasa de conversión alta. En este orden de ideas, los primeros en enterarse de la presentación de nuevos productos o servicios de tu marca, serán tus compradores potenciales.
  5. Incrementar el tráfico a tu sitio web. Las redes sociales son, en sí mismas, comunidades online. Al tener presencia en dichas redes sociales, facilitas la exposición de los productos y servicios publicados en tu sitio web. De esta manera, cada vez más usuarios sabrán de ti y de lo que haces, en la medida en que gestiones tu presencia online.

¿Tienes dudas sobre cómo hacerlo? En TecnoSoluciones te asesoramos y te apoyamos con la gestión de las redes sociales de tu empresa. Contáctanos y conoce más sobre nuestros servicios de Marketing Digital aquí.

 

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gestión de redes sociales

6 aspectos que debes cuidar en la gestión de redes sociales

Para obtener los resultados deseados en las redes sociales, sea cual sea tu objetivo principal, debes hacer una gestión de redes sociales eficiente. El marketing digital permite establecer conexiones con el público, en beneficio de tu empresa. Es por eso que hoy queremos darte a conocer 6 aspectos muy importantes que deben cuidar.

6 aspectos que debes cuidar en la gestión de redes sociales:

  • Planificación

Desarrollar un plan de contenidos y de publicación que permita transmitir tu propuesta de valor. Al desarrollarlo con un propósito claro en mente, se convierte en una potente estrategia para llamar la atención de tu público objetivo, convencerlo de que eres la mejor opción, persuadirlo a concretar la compra del producto o servicio y lograr su satisfacción, al punto de convertirlo en fanático de tu marca.

  • Conocer al público

Analizar tu audiencia para definir, con base en la información recogida, el contenido adecuado y las redes sociales a utilizar. Es primordial conocer a qué público te vas a dirigir para desarrollar mensajes y campañas de marketing efectivas. También, se debe considerar que no toda tu audiencia está en una sola red social, por lo que dicho análisis te permitirá definir en cuáles redes sociales enfocar tu esfuerzo.

  • Estar presente

Publicar contenido de manera periódica para mantener presencia en las líneas de tiempo de las diferentes redes sociales. Además de aumentar la posibilidad de que tus clientes potenciales vean tu contenido, la irregularidad en las publicaciones puede transmitir que tu empresa es poco profesional.

  • Relacionarte

Construir relaciones con nuestro público objetivo, mediante una interacción oportuna. Es una parte crucial de la gestión en redes sociales. A las personas les gusta sentirse atendidas, por lo que es tu deber ser un buen anfitrión dentro de tus perfiles de redes sociales y brindar una buena atención. Fomenta la confianza de tu público objetivo. Además, a mayor interacción, las redes sociales te otorgan mayor visibilidad.

  • Crea contenido

Gestionar tu reputación mediante la publicación constante de contenido de calidad, relevante y actualizado, para que los buscadores de Internet muestren siempre tu contenido en los primeros lugares, por encima de cualquier mala reseña de un tercero.

  • Realiza mediciones

Medir los resultados con la finalidad de determinar qué está funcionando y qué se debe mejorar en la gestión, para lograr los objetivos planteados. A través del análisis de estos datos vamos a conocer el éxito del contenido publicado y, en consecuencia, determinar los intereses de los usuarios.

Si sigues nuestros consejos y llevas a cabo estas prácticas de forma prolongada en el tiempo, verás excelentes resultados. La gestión de redes sociales no es un juego de niños ni un tema que debas dejar al azar.

En TecnoSoluciones diseñamos la estrategia que tu marca debe seguir en las redes sociales, adaptada a tus requerimientos y a las nuevas tendencias. Conoce más sobre nuestros servicios de Marketing Digital aquí 

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