Comercio electrónico en Colombia

Comercio electrónico en Colombia

Durante los últimos meses, ha crecido significativamente el comercio electrónico en Colombia, siendo uno de los países más competitivos de la región, al lado de Brasil, México y Argentina. Esto como consecuencia de la actual pandemia, y de un camino hacia La Transformación Digital que se ha emprendido desde hace unos años ya, pero, ¿sabes qué es? ¿Sabes cómo puede beneficiar a tu empresa? ¿Sabes cuáles son los principales retos? Te lo contaremos todo en este artículo.

Los empresarios y microempresarios, se han visto en la obligación de buscar alternativas de comercialización diferentes a las tradicionales, por la actual crisis del Coronavirus, para sobrevivir a la misma, haciendo uso de herramientas tecnológicas y de internet, y de recursos como el Comercio Electrónico, ya que han encontrado en esta herramienta múltiples beneficios.

Entendamos, ¿qué es el comercio electrónico?

¿Has comprado en línea alguna vez? ¿Has visto productos en venta en la internet? Eso es exactamente un e-commerce o comercio electrónico, una tienda virtual de productos y servicios, es la plataforma que te permitirá manejar un catálogo de productos articulados a poderosas herramientas que te ayudarán a potencializar tus ventas. Con un comercio electrónico podrás:

  • Vender tus productos
  • Hacer cotizaciones en línea
  • Manejar pedidos en línea
  • Aceptar pagos de múltiples formas
  • Gestionar listas de precios por nivel de cliente
  • Generar catálogos en forma automática
  • Conectar el comercio electrónico a tu sistema administrativo

Existen múltiples tipos de comercios electrónicos, te invitamos a conocerlos todos aquí

¿Cómo puede beneficiar el comercio electrónico a los empresarios colombianos?

Si bien ser empresario en Colombia es ya de por si un reto, con la crisis del Covid- 19, se ha vuelto en una necesidad la innovación. Presta atención a las siguientes cifras:

Según el más reciente informe de Mercado Libre, los pedidos en nuestro país han crecido 119% entre el 24 de abril y el 3 de mayo comparado con el mismo periodo en 2019, siendo el segundo país con el mayor crecimiento después de Chile (+125%).

Durante este periodo también se observó un crecimiento de más de 366 mil nuevos compradores online en Colombia (113% más que en 2019) en diferentes categorías como salud y equipamiento médico, consumo masivo y alimentos, hogar, muebles y jardín, entretenimiento y fitness, y computación. Además, todos los tipos de compradores (esporádicos, frecuentes y leales) aumentaron su frecuencia de compra en Latinoamérica. Datos tomados de Grupo Bancolombia

Estas cifras son un excelente indicio de la forma como los compradores han cambiado su forma de consumir, porque no solo es el mercado el que evoluciona. El comercio electrónico en Colombia está creciendo, y está marcando un punto de partida hacia nuevas formas de comercialización que ya son muy populares en otras partes del mundo.

Por lo anterior, podemos concluir que las ventas virtuales, se han convertido en una excelente opción para los empresarios colombianos, pues se asegura poder seguir vigentes, productivos y competitivos en el mercado.

Principales retos del comercio electrónico en Colombia

Son muchos los retos a los que deberán hacer frente los empresarios colombianos, pero en esa misma medida, serán las ventajas. Entre los principales retos listamos los siguientes:

Información y conocimiento:

Es fundamental que los empresarios den paso a un proceso de Transformación Digital completo en sus organizaciones, pero también en sus mentes, para poder obtener el conocimiento necesario sobre el comercio electrónico, y escoger proveedores, herramientas, complementos, logística, y todo lo necesario para vivir esta etapa con éxito y obtener los mejores beneficios posibles.

Según la presidenta ejecutiva de la Cámara Colombiana de Comercio Electrónico, María Fernanda Quiñones, los empresarios “deben capacitarse en frentes como formulación de planes de negocio para el mundo electrónico, creación de rutas de digitalización, formación e implementación en marketing digital, alcance de toda la cadena de valor y seguimiento de KPI’s, entre otros”. El conocimiento es muy necesario en este proceso, o por lo menos rodearte de un buen proveedor que lo posea y te acompañe activamente en el proceso

Cargos y departamentos:

Es fundamental para el empresario colombiano, comprender que, la transformación digital, obliga a que las empresas evolucionen. Los cargos que se requieren para la atención y administración de un comercio electrónico, son muy diferentes a los de la empresa física tradicional, aunque algunos se conservan.

No queremos decir con esto que ya no necesitarás a los empleados habituales, no. Sigue siendo fundamental tener en el quipo personal con la capacidad de manejar inventarios, procesos logísticos, empaquetado, despacho etc. La clave está siempre en la capacitación.

Entre esos nuevos cargos o departamentos que deberías conocer se encuentran los siguientes:

  1. Gerente de Comercio Electrónico
  2. Administradores de CRM (Equipo de ventas)
  3. Personal de atención y servicio al cliente.
  4. Analistas y estrategas de marketing Digital
  5. Especialista SEO
  6. Diseñadores
  7. Arquitectos de Software

En este sentido, una de las formas más eficientes que tienen los empresarios colombianos para incorporar estos nuevos cargos, es en la compañía de una Agencia de Marketing Digital experta, con especialistas y equipos multidisciplinarios.

Logística:

Es fundamental que el empresario dimensione en 360°, todo el proceso que amerita que un consumidor obtenga sus productos o servicios, es decir, todo lo que se hace dentro y fuera e-commerce, para que el consumidor finalmente obtenga el producto. Todo lo que sea necesario en términos de envío. Por lo tanto, debes estimar:

  1. Métodos de pago
  2. Tiempos de entrega
  3. Costos de envío
  4. Ciudades que abarcarás
  5. Capacidad de venta

Teniendo clara esta información, lograrás que tus clientes estén muy satisfechos con tus productos o servicios, por lo que la experiencia del usuario será agradable dentro y fuera de tu tienda virtual.

Así pues, el Comercio Electrónico en Colombia presenta un panorama prometedor para los pequeños, medianos, y grandes empresarios colombianos, los obstáculos pueden convertirse en grandes oportunidades. Para ello es fundamental que empieces con tu comercio electrónico y con la transformación digital de tu organización ya, el momento es ahora. ¡Contáctanos!

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productividad con teletrabajo

Mantén la productividad de tu empresa con teletrabajo

Como empresarios, encargados de nuestras organizaciones y, por ende, de sus trabajadores, debemos ser responsables y conscientes de lo que está pasando en el mundo debido al Coronavirus. Por las razones que hayan sido, es importante que accionemos y busquemos soluciones que permitan que nuestra empresa siga ejecutando sus funciones con normalidad.

Sí, posiblemente no hayamos tenido que pensar en esto en ningún otro momento y la idea de tener lejos nuestros recursos humanos puede atemorizarnos un poco, pero es hora de que veas esto como una oportunidad de probar nuevas herramientas y métodos de trabajo.

El área de Recursos Humanos en las empresas requiere de plataformas tecnológicas que permitan gerenciar los procesos de la forma más eficientemente posible y a través del teletrabajo. ¡Sí! Esto último es posible y permite que tus trabajadores desempeñen sus labores desde sus hogares sin afectar su rendimiento.

¿Qué elementos son primordiales para que mis empleados puedan mantener su productividad con trabajo en casa

 El sentir de tus empleados es lo más importante a la hora de implementar teletrabajo. Por eso a continuación te brindaremos tres consejos que te servirán mucho en estos tiempos de actuación acelerada:

  • Es importante que tengamos en cuenta que las herramientas no lo son todo, es decir, nuestros empleados deben tener sentido de pertenencia por la organización y ser suficientemente responsables como para rendir igual o más que estando en la oficina. Por eso es primordial que seas un buen líder siempre y veas los obstáculos como oportunidades de crecer como organización y como profesional.
  • Confía en tus empleados. Resalta sus virtudes y agradéceles el trabajo que han desempeñado en la organización; sin dejar de lado que también debes aconsejarlos y guiarlos cuando estén haciendo algo no debido. Si creas confianza en ellos mismos, dudarán mucho en defraudarte y en bajar su rendimiento, donde sea que se encuentren.
  • La empresa, aunque esté a tu nombre o tú seas el encargado, es de todos ya que, sin el trabajo en equipo, lograr los objetivos sería cada vez más difícil. Valora a todas las personas que hacen parte de tu organización para que ellas también valoren ser parte y quieran alcanzar las metas, aunque su método de trabajo deba cambiar.

Ahora, hablando de herramientas tangibles, las más necesarias para que la productividad con teletrabajo funcione, son:

  • Computadora o portátil (preferiblemente esta última porque permite más movilidad)
  • Buena conexión a Internet
  • Accesorios para realizar videollamadas, tales como micrófono, audífonos y cámara en el caso de que no esté incorporada en la máquina
  • Software de recursos humanos. La cantidad y diversidad depende de las necesidades de tu organización y del control que debas tener sobre tus empleados

¿Existe un Software de Recursos Humanos que logre que mi organización mantenga su productividad con teletrabajo?

Por supuesto que sí. Hay muchísimos tipos de software que hacen que la productividad con teletrabajo se mantenga e incluso, aumente. Por ejemplo, TecnoHRM te permite:

  • Tener un control de la puntualidad y la asistencia del personal a la empresa
  • Acceder a los expedientes del personal
  • Manejar la gestión de permisos de inasistencia y las aprobaciones de los mismos
  • Administrar la gestión de las vacaciones o faltas por enfermedades
  • Permitir que los equipos de recursos humanos lleven un listado de ofertas de trabajo, definición de puestos vacantes y un repositorio de postulantes
  • Automatizar el proceso de evaluación del personal en los diferentes departamentos
  • Contar con un repositorio para almacenar y administrar conocimiento
  • Hacer el Reporte de Horas de trabajo por proyectos o servicios
  • Analizar la eficiencia y la productividad

Dentro de los puntos anteriores hay muchas más características que posee TecnoHRM, que permiten mantener la productividad con teletrabajo.

La tecnología está a nuestra disposición para sacar al máximo su provecho y usarla para nuestra conveniencia. Este es el momento perfecto para que tu organización evolucione. Convierte tus problemas en soluciones y en oportunidades.

También te recomendamos leer nuestro artículo ¿Cómo gestionar a tus empleados en Medellín cuando hay una pandemia como el Coronavirus? En él tratamos otros Sistemas de Gestión Online  que pueden ser muy útiles en tu empresa para esta situación que está atravesando el mundo.

Contáctanos ahora. Podemos implementar juntos el teletrabajo en tu organización, y de esta manera, mantener su productividad. Estaremos encantados de ayudarte y de que expandas tus capacidades. Haremos eso y más por ti. Somos TecnoSoluciones, Soluciones Empresariales en Internet.

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Coronavirus

¿Cómo gestionar a tus empleados en Medellín cuando hay una pandemia como el Coronavirus?

El coronavirus pasó de ser una enfermedad asiática a ser una pandemia que está afectando a todos en muchísimos sentidos; no solo por los problemas de salud como tal sino económicamente y socialmente. Desde el racismo que vivieron las personas asiáticas en otros lugares del planeta hasta el aplazamiento y cancelación de grandes eventos que siempre han sido importantes para todos.

Es por todo lo anterior y por lo que falta, que los empresarios en Medellín y en todo el país, deben ir buscando soluciones para gestionar a sus empleados cuando hay una pandemia como el Coronavirus.

Es muy probable que en un futuro cercano el teletrabajo sea más común que nunca, por la contaminación que sabemos que está atravesando la ciudad y por el Coronavirus como tal, así que ¿qué mejor que tomar acciones rápidamente y ver soluciones, no problemas?

Hace unos años, el teletrabajo era muy poco común y, además, muy difícil de controlar. El internet no era el más rápido, las computadoras no soportaban muchos softwares empresariales, los empleados no estaban capacitados para usar las herramientas que tenían a su disposición, no había muchas formas óptimas de conocer reportes de horas, porcentajes de rendimiento, entre otros.

Conociendo esto que acabamos de mencionar, el presente es diferente. Sería muy extraño que Medellín, siendo la capital tecnológica de Colombia, no contara con herramientas que permitieran que las empresas continúen con sus labores habituales a distancia.

Cambiar los paradigmas

Es normal que no hayas implementado el teletrabajo antes y tengas temor de que las cosas no salgan bien o de que tus empleados no cumplan con sus tareas, pero… Por un lado, siempre es bueno que estés abierto al cambio, especialmente cuando es algo que te hará bien y, por otro lado, debes confiar en tus empleados, y hay herramientas con las cuales los puedes monitorear para estar más tranquilo. Los Sistemas de Gestión Online se encargan de todo lo anterior y hasta más.

Por ejemplo, TecnoHRM te permite gestionar tus recursos humanos con las siguientes acciones:

  • Controlar el acceso, la puntualidad y la asistencia
  • Ver los expedientes del personal
  • Gestionar permisos
  • Brindar autoservicio
  • Ejercer desarrollo humano
  • Reclutar y seleccionar
  • Evaluar
  • Gestionar conocimiento
  • Reportar horas de trabajo
  • Analizar eficiencia y productividad

¿Cómo administras la gestión del recurso humano de tu organización?

Es importante, tanto para ti como para tus empleados, usar herramientas tecnológicas que abran paso a mejoras en rendimiento y optimización de recursos y procesos. Como mencionamos líneas atrás, debes estar preparado en tu organización para implementar el teletrabajo y verlo como una oportunidad para probar cosas nuevas y sacar el mayor provecho posible.

Te recomendamos abrir los vínculos que te hemos dejado en este artículo para que entiendas un poco más esto de la gestión de usuarios y para que, una pandemia mundial como el Coronavirus, no afecte tanto a tu empresa y a tus empleados.

¿Sabías que, gracias al Sistema para Intranets en la nube, los miembros de tu organización pueden interactuar entre ellos y gestionar recursos internos? Deja que estas situaciones que se están presentando en Medellín a causa del Coronavirus se conviertan en oportunidades para ti y transforme la frustración en evolución para tu negocio. Recuerda que los líderes deben ser resilientes y dar el mejor ejemplo a su equipo. La motivación que tus trabajadores vean en ti hacia la organización, será la misma que ellos querrán experimentar.

Cambiar la mentalidad gracias al Coronavirus

Ahora, estos sistemas y herramientas que ya te mencionamos también puedes implementarlos antes de que pueda haber un posible caos o descontrol en Medellín y el país en general, para informar, por ejemplo, e ir acostumbrándote a ellos. Muchas empresas ya lo están haciendo para conocer los desvíos de horas de proyectos, controlar las entradas y llegadas de sus empleados, compartir información importante, usar un espacio en la nube como repositorio para todo el equipo, etc. Las posibilidades son muchas y el alcance de estos instrumentos depende de qué tanto quieras controlar y alcanzar.

También puedes compartir información del Coronavirus con tus empleados, como videos, posts, infografías, noticias, artículos, etc. Para prevenir posibles contagios y mantener una comunicación constante con tu equipo. El Sistema para Intranets que te mencionamos dos párrafos atrás, aunque parezca una forma aislada de transmitir información, puede lograr que tu equipo esté trabajando en conjunto constantemente, como debe ser. Que se pueda saber en qué fase va algún proceso, que la información sea de todos para todos, y muchas otras cosas.

Si quieres gestionar a tus empleados en Medellín cuando hay una pandemia como el Coronavirus, contáctanos. Estaremos encantados de ayudarte y de que expandas las capacidades de tu organización. Haremos eso y más por ti. Somos TecnoSoluciones, Soluciones Empresariales en Internet.

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