Los procesos que desarrolla el personal de toda organización deben ser medibles, preferiblemente en tiempo. Esto para poder conocer el estado real de productividad y rendimiento.
Además, gracias a las herramientas adecuadas, se contará con un historial. El cual, llevado a analítica, nos arrojará resultados que podemos emplear para predecir nuestro futuro desempeño. Y convertirlo en algo más efectivo y eficiente. A esto se le conoce como gestión del recurso humano.
Como lo hemos hecho nosotros
Por ejemplo, en TecnoSoluciones contamos con una herramienta perfecta para esto, el TecnoHRM, el cual gestiona nuestros recursos humanos en línea. Hoy en día el área de Recursos Humanos en las empresas requiere de plataformas tecnológicas que le permitan gerenciar dichos recursos a distancia de la forma más eficiente posible.
Así pues, esto abarca aspectos desde el manejo de los documentos electrónicos asociados a los expedientes de los empleados de la organización hasta el manejo de las Evaluaciones de Rendimiento del personal de la empresa. Con la finalidad de garantizar un adecuado y eficiente desarrollo humano en la misma.
Importancia de la gestión del capital humano
Es importante destacar que, la gestión del capital humano en las empresas cada día cobra mayor importancia. La necesidad de aprovechar al máximo su potencial se ha convertido en una prioridad en la actualidad.
En este sentido, las plataformas web relacionadas con sistemas de Administración de Recursos Humanos están conformadas por un conjunto de módulos. Estos permiten manejar funcionalidades típicas en la gestión humana en la empresa. Permitiendo así un trabajo más eficiente y productivo en el área.
Funcionalidades de las plataformas
Dentro de las características funcionales que debe tener una plataforma de recursos humanos en línea están los siguientes:
Módulo de Información del Personal
Debe mantener toda la información relacionada con los empleados. Incluyendo los diferentes tipos de datos personales. Detallando aspectos tales como la formación profesional, experiencia laboral, habilidades, entre otras, asociados con el trabajo.
Módulo de Permisos
Manejar la gestión de permisos de inasistencia, con posibilidades de definir los tipos de permisos. Aplicando tanto para todos los procesos de solicitudes como para las aprobaciones. Incluyendo la gestión de las vacaciones. Gracias a que los empleados realizan sus gestiones en línea, este módulo elimina el papeleo y ahorra costos.
Módulo de Horarios y Asistencia
Automatizar los procesos relacionados con la gestión del tiempo laboral. Esto ofrece mejoras en el desempeño de la organización. Mediante la eliminación de trámites y procesos manuales asociados con los horarios y la asistencia. Ayuda a organizar eficientemente los datos relativos al trabajo. Mejora la gestión de la mano de obra y reduce al mínimo los errores en la ejecución de las políticas de asistencia de la empresa.
Módulo de Autoservicio
Ingresos a través de Internet, utilizando un control de acceso para múltiples acciones. Esto debe permitirle al empleado visualizar su información pertinente. Sin tener que solicitarla al personal de recursos humanos. A su vez, el empleado debe poder actualizar algunos datos (ej. Teléfonos, dirección, etc.) de acuerdo a las políticas de seguridad que se establezcan.
Módulo de Reclutamiento
Permite llevar un listado de ofertas de trabajo y seleccionar personal. Las personas que solicitan empleo participan en el proceso de solicitud, de una manera automática. Mediante la selección del trabajo y llenando un formulario que contiene todos los detalles necesarios que se requieren. El proceso debe ser simple y fácil de usar a través de Internet.
Módulo de Evaluación del Personal
Contempla diversos elementos que permitan automatizar el proceso de evaluación y de necesidades de capacitación.
Beneficios de nuestro servicio TecnoHRM
- Es ideal para la gerencia comercial en el manejo de las oportunidades de negocios con clientes corporativos y de distribuidores/vendedores ubicados remotamente.
- Disminuye el tiempo invertido para la gestión y la administración del personal. En términos de su documentación y desarrollo humano.
- Permite realizar un mejor control del recurso humano al integrar los reportes de horas de trabajo asociados a los proyectos en ejecución.
- Mantiene la gestión del recurso humano en forma actualizada. Permitiendo una adecuada organización de los documentos y archivos de todo lo relacionado en el personal de la empresa.
- Genera diversos tipos de informes útiles para la toma de decisiones.
- Gestiona todo lo referente a los permisos de inasistencia incluyendo las vacaciones.
- Permite automatizar el proceso de reclutamiento del personal con formularios en línea.
- Puede integrarse a dispositivos de control de acceso y asistencia para obtener reportes completos de la asistencia al trabajo (Opcional).
- Los empleados pueden actualizar parte de su información personal en línea. Así como solicitar permisos, reportar horas de servicio, etc.
Gestión del Conocimiento
Finalmente, en una plataforma de Recursos Humanos en Línea debe existir un sistema que permita documentar la Gestión del Conocimiento. Un Repositorio de Documentación con control de acceso por nivel del empleado. Así como un Sistema de Escalación de Revisiones y Aprobaciones de Documentos.
Si en su organización se requiere de una adecuada plataforma para la gestión del recurso humano, apoyada en Internet no dude en contactarnos. Ingresa al siguiente link para conocer más sobre este servicio de TecnoSoluciones https://tecnosoluciones.com/sistemas-de-gestion-online/ . ¡Te esperamos!
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