¿Qué es una intranet y cómo puede beneficiar a mi empresa con la crisis del Coronavirus?

Gracias al manejo centralizado de la información en la nube, con herramientas de control de acceso y seguridad, los miembros de una organización pueden acceder a valiosos recursos internos desde cualquier lugar geográfico y a cualquier hora del día (24x7x365) aumentando así su eficiencia y productividad. Esto es una excelente solución que te presentamos hoy para fomentar el teletrabajo y hacer frente y superar la crisis del coronavirus en empresas

El Coronavirus o COVID 19, es un virus que se ha convertido en pandemia muy rápidamente, y que ha afectado drásticamente a todos los sectores de la sociedad, el empresarial no es la excepción, pues las indicaciones son muy claras, y la invitación al cuidado y aislamiento como medida preventiva, son solo algunas de las recomendaciones. Pero entonces, ¿cómo hacer para superar la crisis como empresario? ¿Qué estrategia para superar la crisis del coronavirus en empresas debes seguir?

Es muy importante que seas consciente como empresario, de la importancia de la digitalización como un recurso importantísimo en estas épocas de crisis, te hablamos específicamente del teletrabajo, esto puede significar salvar a tu empresa de la crisis del coronavirus, sin importar el rubro al que pertenezca; hay departamentos que pueden teletrabajar, como el administrativo, de ventas, mercadeo, etc. Y así, practicar el aislamiento preventivo y evitar el contagio por el Coronavirus y cuidar a tu recurso humano al máximo.

Una de las opciones para fomentar el teletrabajo y crear una estrategia para superar la crisis del coronavirus en empresas, es la implementación de portales corporativos para intranets, ¿en qué consiste? Es una plataforma colaborativa, en la cual los miembros de la organización pueden interactuar entre ellos y gestionar recursos internos como el manejo de archivos, documentos, artículos de interés, contenidos multimedios, procesos de gestión, y otras herramientas relacionadas, generando valor y aumentando la sinergia del equipo. Es una excelente opción para mejorar las comunicaciones de tus empleados, desde cualquier ubicación y completamente online.

Funcionalidades de una plataforma para portales de Intranets

  • Red social interna
  • Acceso a plataformas
  • Acceso a documentos en línea
  • Manuales técnicos
  • Calendario de reservas
  • Soporte técnico
  • Gerencia de proyectos
  • Automatización de procesos
  • Recursos humanos
  • Interconexión a Slack
  • Manuales de plataformas
  • Texto a voz
  • Blog de actualidad
  • Integración a redes sociales

Sin duda alguna, implementar una Intranet como estrategia para superar la crisis del coronavirus en empresas, es una excelente opción, pues será un entorno en donde centralizarás toda la información interna de tu empresa, donde puedes almacenar todos los insumos e información necesarios para que tu empresa funcione, gestionar permisos, segmentar por departamentos, educar, etc. Será una excelente forma cuidar a tus empleados en esta época de crisis, y a su vez, aumentar la productividad y sobrellevar la crisis.

Principales beneficios de una intranet colaborativa para superar la crisis del coronavirus en empresas

Mejora la comunicación interna:

Una intranet moderna fomenta la comunicación para que mejore en toda su organización gracias a que:

  • Los equipos pueden tener discusiones abiertas
  • Las personas pueden compartir conocimientos
  • El liderazgo puede mantenerse en contacto
  • Los departamentos pueden proporcionar actualizaciones

Y la mejor parte es que la comunicación fluye en ambos sentidos. Cualquiera puede compartir información y artículos, y todos pueden comentar y proporcionar comentarios. De esta manera, una intranet agiliza la comunicación al llevarla a un solo lugar y capacita a las personas con voz y conocimiento de la empresa.

Proporciona claridad organizacional:

Las intranets con organigramas claros y dinámicos proporcionan claridad sobre la forma y la configuración de su empresa. Otras características, como biografías o perfiles individuales, agregan capas enriquecidas a esta claridad y ayudan a los empleados a comprender los roles y responsabilidades de las personas en toda su empresa.

Conecta a su empresa desde múltiples ubicaciones y zonas horarias:

Su intranet se convertirá en el centro de su empresa en línea. Es donde tienen lugar las conversaciones, se comparten las noticias de la compañía y se planifican los eventos. Con esto en mente, es fácil ver cómo une a los equipos de múltiples ubicaciones. Cada empleado y ubicación tiene información sobre lo que está sucediendo en toda la empresa, independientemente de dónde se encuentren. Esta característica es fundamental para la ejecución del teletrabajo y el aislamiento preventivo.

Reduce correos electrónicos y reuniones:

Si encuentra que su bandeja de entrada está llena de correos electrónicos y su calendario está lleno de reuniones, puede ser hora de invertir en una intranet. Las intranets con una buena función de chat integrada facilitan las discusiones. Podrá deshacerse del temido correo electrónico de respuesta y tener conversaciones productivas lejos de las bandejas de entrada desordenadas. Con una comunicación interna mejorada, es más fácil mantener a todos informados y obtener comentarios. Lo que significa que no necesitará tantas reuniones de grupos grandes que absorben el tiempo o tener que revisar varios calendarios.

Son muchos los beneficios que puedes obtener para tu empresa con la implementación de una intranet, además, será un recurso muy valioso que puedes seguir usando para mejorar la productividad, incluso después de la crisis del Coronavirus, que esperamos que sea muy pronto.

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En TecnoSoluciones podemos ayudarte a implementar una estrategia para superar la crisis del coronavirus en empresas por medio de una intranet ideal para tu empresa, somos expertos en todo lo relacionado con teletrabajo, no dudes en contactarnos haciendo clic aquí, lo más pronto posible, en esta época de crisis cada segundo es muy valioso.

No obstante, te recomendamos mucho cuidado para ti, tus empleados y familiares, practicando la solidaridad y el autocuidado, el COVID – 19 ha golpeado duro al mundo, pero con unión y acatando todas las recomendaciones, lo superaremos pronto.

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